ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 марта 2014 г. № 103/838-6

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДУМЫ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ШЕСТОГО СОЗЫВА

В соответствии со статьями 68, 69, пунктами 10, 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьями 84, 85, 86, 95 Избирательного кодекса Хабаровского края Избирательная комиссия Хабаровского края постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательной Думы Хабаровского края шестого созыва (прилагается).
2. Направить настоящее постановление в окружные и территориальные избирательные комиссии Хабаровского края.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Хабаровского края Машкова О.Ю.

Председатель
Избирательной комиссии
Хабаровского края
Г.К.Накушнов

Секретарь
Избирательной комиссии
Хабаровского края
О.Ю.Машков





УТВЕРЖДЕН
Постановлением
Избирательной комиссии
Хабаровского края
от 18 марта 2014 г. № 103/838-6

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДУМЫ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ШЕСТОГО СОЗЫВА

1. В архиве Избирательной комиссии Хабаровского края подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательной Думы Хабаровского края шестого созыва с последующей передачей в государственный архив Хабаровского края следующие документы постоянного хранения:
1.1. Протоколы заседаний Избирательной комиссии Хабаровского края, постановления и материалы к ним, в том числе документы и предложения по кандидатурам в состав окружных избирательных комиссий Хабаровского края;
1.2. Документы о выдвижении общекраевого списка кандидатов избирательным объединением: решение избирательного объединения о выдвижении общекраевого списка кандидатов, общекраевой список кандидатов, заявление каждого кандидата о согласии баллотироваться по единому округу; сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, имуществе принадлежащему кандидату, вкладах, ценных бумагах каждого кандидата; заверенные копии паспортов каждого кандидата; копии документов, подтверждающих заявленные место работы (службы, род деятельности), образовании, наличия статуса кандидата; копия свидетельства о государственной регистрации избирательного объединения; документ о согласовании с соответствующим органом партии выдвигаемых в составе списка кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом; список кандидатов, являющихся членами политической партии; заверенная копия соглашения с общественным объединением, в случае включения в список кандидатов, не являющихся членами политической партии;
1.3. Сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей; сведения о расходах кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход соответствующего кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
1.4. Документы по отзыву общекраевого списка и/или кандидатов;
1.5. Документы о выдвижении избирательным объединением кандидатов по одномандатным округам списком: решение избирательного объединения о выдвижении кандидатов списком; список кандидатов, выдвигаемых по одномандатным округам; заверенные копии паспортов кандидатов; копия свидетельства о государственной регистрации избирательного объединения; документ о согласовании с соответствующим органом партии выдвигаемых в составе списка кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом;
1.6. Документы о назначения уполномоченных представителей избирательных объединений, а также о прекращении полномочий уполномоченных представителей: копии решений съездов (конференций, собраний) либо уполномоченных на то органов избирательного объединения; письменное согласие каждого из указанных лиц осуществлять указанную деятельность;
1.7. Списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе по финансовым вопросам;
1.8. Уведомления кандидатов о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и/или не пользуется иностранными финансовыми инструментами;
1.9. Документы избирательных объединений о предоставлении эмблемы и наименования избирательного объединения;
1.10. Решение уполномоченного органа избирательного объединения, выдвинувшего общекраевой список кандидатов, о назначении (прекращении полномочий) члена Избирательной комиссии Хабаровского края с правом совещательного голоса с согласием такого лица;
1.11. Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов избирательных объединений, кандидатов;
1.12. Представления избирательных объединений, выдвинувших общекраевой список кандидатов, о назначении (отзыве) доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
1.13. Протокол Избирательной комиссии Хабаровского края о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица по единому избирательному округу, особые мнения членов Избирательной комиссии Хабаровского края с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; жалобы (заявления) на нарушение Избирательного кодекса Хабаровского края, поступивших в Избирательную комиссию Хабаровского края в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, решения по таким жалобам (заявлениям);
1.14. Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий № 1 о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и приобщенные к ним сводные таблицы, особые мнения членов окружных избирательных комиссий; жалобы (заявления) на нарушение Избирательного кодекса Хабаровского края, поступивших в окружную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, решения по таким жалобам (заявлениям);
1.15. Первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому избирательным округам, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушение Избирательного кодекса Хабаровского края, поступивших в территориальную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, решения по таким жалобам (заявлениям);
1.16. Первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному и единому избирательным округам и приобщенные к ним особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; жалобы (заявления) на нарушение Избирательного кодекса Хабаровского края, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, решения по таким жалобам (заявлениям).
2. В архиве Избирательной комиссии Хабаровского края подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в государственный архив Хабаровского края следующие документы постоянного хранения:
2.1. Протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, постановления окружных избирательных комиссий и документы к ним;
2.2. Заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу со сведениями о себе;
2.3. Копии документов, удостоверяющих личности кандидатов, копии документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении о согласии баллотироваться;
2.4. Сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;
2.5. Сведения о расходах кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
2.6. Сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
2.7. Документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;
2.8. Уведомления кандидатов о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и/или не пользуется иностранными финансовыми инструментами;
2.9. Решения уполномоченных на то органов избирательных объединений о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам;
2.10. Заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, представления избирательных объединений, выдвинувших кандидатов по одномандатным избирательным округам, о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
2.11. Заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;
2.12. Заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;
2.13. Копия отчета Избирательной комиссии Хабаровского края Законодательной Думе Хабаровского края о расходовании средств краевого бюджета;
2.14. Отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
2.15. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
2.16. Первый и итоговый финансовые отчеты избирательных объединений по средствам избирательных фондов избирательных объединений;
2.17. Первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты Законодательной Думы Хабаровского края.
3. В архиве Избирательной комиссии Хабаровского края подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательной Думы Хабаровского края с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
3.1. Запросы Избирательной комиссии Хабаровского края в соответствующие органы о проверке достоверности сведений, представленных избирательными объединениями о кандидатах, ответы, полученные на указанные запросы;
3.2. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов;
3.3. Протоколы Контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Хабаровского края о нарушениях кандидатами, зарегистрированными кандидатами, СМИ правил финансирования избирательной кампании, ведения предвыборной агитации;
3.4. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений;
3.5. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
3.6. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
3.7. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам Избирательной комиссии Хабаровского края, окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
4. В архиве Избирательной комиссии Хабаровского края подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательной Думы Хабаровского края с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
4.1. Запросы окружной избирательной комиссии в соответствующие органы о проверке достоверности сведений, представленных кандидатами, ответы, полученные на указанные запросы;
4.2. Акты о получении Избирательной комиссией края, окружными, территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их нижестоящим избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружных, территориальных избирательных комиссиях, первые экземпляры актов о выдаче территориальными избирательными комиссиями избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;
4.3. Подписные листы с подписями избирателей, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей;
4.4. Вторые экземпляры протоколов № 1 окружных избирательных комиссий и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по одномандатным избирательным округам;
4.5. Заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий, составившей протокол;
4.6. Списки членов окружных, территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования, определении результатов выборов и составлении протоколов;
4.7. Ведомости по проверке подписей избирателей; экспертные заключения; документы, полученные по запросу окружной избирательной комиссии из соответствующих органов по проверке достоверности сведений об избирателях, указанных в подписных листах;
4.8. Погашенные неиспользованные бюллетени для голосования;
4.9. Первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
4.10. Первые экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
4.11. Копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
5. Окружная избирательная комиссия после составления и подписания протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу незамедлительно направляет в Избирательную комиссию Хабаровского края следующие документы постоянного хранения:
5.1. Первый экземпляр протокола № 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица об итогах голосования по одномандатному избирательному округу;
5.2. Особые мнения членов окружной избирательной комиссии, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями;
5.3. Жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Хабаровского края, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, и принятые по ним решения окружной избирательной комиссии;
5.4. Копию постановления окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и о признании кандидата избранным;
5.5. Жалобы (заявления), поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается на следующий день после официального опубликования (обнародования) решения о назначении выборов и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
5.6. Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
5.7. Первые экземпляры протокола № 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Хабаровского края, поступивших в территориальную избирательную комиссию, в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;
5.8. Первые экземпляры протокола № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями и реестры учета жалоб (заявлений), на нарушение Избирательного кодекса Хабаровского края, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей.
5.9. Заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу со сведениями о себе;
5.10. Копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;
5.11. Копии документов, удостоверяющих личности кандидатов, копии документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении о согласии баллотироваться;
5.12. Сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;
5.13. Сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
5.14. Сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
5.15. Документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;
5.16. Уведомления кандидатов о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и/или не пользуется иностранными финансовыми инструментами;
5.17. Списки уполномоченных представителей избирательных объединений;
5.18. Копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;
5.19. Копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам;
5.20. Заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
5.21. Заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;
5.22. Решения избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата.
5.23. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления избирательной комиссии и документы к ним;
5.24. Первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты Законодательной Думы Хабаровского края.
6. Окружная избирательная комиссия после составления и подписания протокола о результатах выборов передает в Избирательную комиссию Хабаровского края следующие документы временного хранения:
6.1. Второй экземпляр протокола № 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов и приобщенная к нему сводная таблица об итогах голосования по одномандатному избирательному округу;
6.2. Заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями;
6.3. Заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в окружную избирательную комиссию, приобщенные к протоколу № 1 о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
6.4. Списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола;
6.5. Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
6.6. Запросы окружной избирательной комиссии в соответствующие органы о проверке достоверности сведений, представленных кандидатами, ответы, полученные на указанные запросы;
6.7. Первые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях.
6.8. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов в депутаты Законодательной Думы Хабаровского края, протокол об итогах сбора подписей избирателей;
6.9. Ведомости по проверке подписей избирателей; экспертные заключения; документы, полученные по запросу окружной избирательной комиссии из соответствующих органов по проверке достоверности сведений об избирателях, указанных в подписных листах.
7. В окружной избирательной комиссии хранится в охраняемом помещении, а затем не позднее чем через 30 дней со дня голосования передается в Избирательную комиссию Хабаровского края отчет окружной избирательной комиссии о фактическом расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.
8. Территориальная избирательная комиссия после составления и подписания протоколов об итогах голосования на соответствующей территории незамедлительно направляет в окружную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:
8.1. Первые экземпляры протоколов № 1 об итогах голосования на соответствующей территории;
8.2. Первые экземпляры сводных таблиц № 1 об итогах голосования на соответствующей территории;
8.3. Особые мнения членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными его положениями;
8.4. Жалобы (заявления) на нарушение Избирательного кодекса Хабаровского края, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола об итогах голосования и принятые по жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии;
8.5. Первые экземпляры протокола № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, реестры учета жалоб (заявлений), на нарушение Избирательного кодекса Хабаровского края, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей.
9. Территориальная избирательная комиссия после составления и подписания протоколов об итогах голосования на соответствующей территории незамедлительно направляет в Избирательную комиссию Хабаровского края следующие документы постоянного хранения:
9.1. Первые экземпляры протокола № 2 об итогах голосования на соответствующей территории;
9.2. Первые экземпляры сводной таблицы № 2 об итогах голосования на соответствующей территории;
9.3. Особые мнения членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными его положениями;
9.4. Жалобы (заявления) на нарушение Избирательного кодекса Хабаровского края, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола об итогах голосования и принятые по жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии;
9.5. Первые экземпляры протокола № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, реестры учета жалоб (заявлений), на нарушение Избирательного кодекса Хабаровского края, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей.
10. Территориальная избирательная комиссия после составления и подписания протокола о результатах выборов передает в Избирательную комиссию Хабаровского края следующие документы временного хранения:
Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
11. В территориальной избирательной комиссии хранятся в охраняемом помещении, а затем не позднее чем через 30 дней со дня голосования передаются в Избирательную комиссию Хабаровского края документы:
11.1. Отчеты участковых избирательных комиссий о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов с приложением первичных финансовых документов;
11.2. Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приложенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории;
11.3. Заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами об итогах голосования в целом или с отдельными их положениями;
11.4. Заверенные копии списков членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
11.5. Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Хабаровского края, поступившие в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;
11.6. Отчет территориальной избирательной комиссии о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов с приложением первичных финансовых документов.
12. В территориальной избирательной комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательной Думы Хабаровского края хранятся, а затем передаются в архивные учреждения на территории Хабаровского края следующие документы постоянного хранения:
12.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии и материалы к ним;
12.2. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и материалы к ним.
13. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного хранения:
13.1. Первый экземпляр списка избирателей, зарегистрированных на территории избирательного участка, и приложенные к нему документы.
13.2. Опечатанные бюллетени для голосования, открепительные удостоверения.
13.3. Ведомости, акты, реестры и иные документы, составленные участковой комиссией.
13.4. Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней; о передаче их участковым избирательным комиссиям; о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней.
13.5. Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений; о передаче их участковым избирательным комиссиям; о погашении неиспользованных открепительных удостоверений.
13.6. Заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
13.7. Вторые экземпляры актов и реестров участковых избирательных комиссий, прилагаемых ко вторым экземплярам протоколов № 1 и № 2 об итогах голосования.
13.8. Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов № 1 и № 2 об итогах голосования.
13.9. Документы, касающиеся назначения членов участковой комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей.
13.10. Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов.
14. Участковая избирательная комиссия после подписания протоколов № 1 и № 2 об итогах голосования и выдачи заверенных копий протоколов об итогах голосования незамедлительно направляет в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

15.1. Первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 об итогах голосования с приложенными к протоколу документами;
15.2. Особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом об итогах голосования в целом, либо с отдельными его частями;
15.3. Реестр учета жалоб (заявлений), на нарушение избирательного законодательства, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей;
15.4. Жалобы (заявления), поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой комиссии;
15.5. Акт о передаче территориальной избирательной комиссией открепительных удостоверений участковой избирательной комиссии;
15.6. Акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;
15.7. Акты о передаче территориальной избирательной комиссией бюллетеней участковой избирательной комиссии;
15.8. Акт о признании недействительными бюллетеней, находящихся в переносном ящике для голосования;
15.9. Акт о признании бюллетеней бюллетенями неустановленной формы;
15.10. Акт о проведении голосования вне помещения для голосования на каждый переносной ящик;
15.11. Акт о превышении числа бюллетеней в стационарных ящиках для голосования над числом бюллетеней, выданных участковой избирательной комиссией в помещении для голосования;
15.12. Акт о превышении необходимого числа бюллетеней при подсчете действительных и недействительных бюллетеней над числом бюллетеней, выданных избирателям в помещении и вне помещения для голосования;
15.13. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и материалы к ним;
15.14. Список членов участковой комиссии с правом совещательного голоса, Избирательной комиссии Хабаровского края, окружной, территориальной избирательной комиссии, наблюдателей от зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, доверенных лиц зарегистрированных кандидатов, иностранных (международных) наблюдателей, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов участковой комиссии об итогах голосования;
15.15. Первый экземпляр списка избирателей, зарегистрированных на территории избирательного участка, и приложенные к нему документы;
15.16. Опечатанные бюллетени для голосования, опечатанные открепительные удостоверения;
15.17. Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования;
15.18. Ведомости, акты, журналы регистрации документов, переписка и иные документы, составленные участковой комиссией.
16. В участковой избирательной комиссии хранятся в охраняемом помещении, а затем не позднее чем через 10 дней со дня голосования передаются в территориальную избирательную комиссию:
16.1. Отчет участковой избирательной комиссии о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов с приложением первичных финансовых документов.





Приложение
к Порядку
хранения и передачи в архив документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов Законодательной Думы
Хабаровского края шестого созыва

ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДУМЫ
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ШЕСТОГО СОЗЫВА

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательной Думы Хабаровского края шестого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивные учреждения, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,4 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.





Приложение
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
депутатов Законодательной Думы
Хабаровского края шестого созыва

_____________________________________
(наименование избирательной комиссии)

АКТ УТВЕРЖДАЮ
"___" ___________ 20__ г. № ______ Председатель избирательной комиссии
__________________________________ _____________ ________________________
(место составления) (подпись) (фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению "___" ______________ 20__ г.
(дата)

На основании постановления Избирательной комиссии Хабаровского края от "___" _________ 2014 года № _____ "О Порядке хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательной Думы Хабаровского края шестого созыва" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты дела (документов)
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8









Итого: _________________ ед. хр. за ___________________________ годы

Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены,
___________________________________________________________________________
(наименование уполномоченного органа в области архивного дела)
(протокол от "___" _____________ 20__ г. № _________)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

_________________ ___________________ _______________________________
(дата) (подпись) (инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от _____________ № __________

Документы в количестве дел, томов
_____________________________________
(цифрами и прописью)
весом ____________ кг сданы в _____________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от _____________ № ____________
(дата)

____________________________________ _________ ________________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)

Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)

_____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

Изменения в учетные документы внесены.

_____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)


------------------------------------------------------------------