МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 25 апреля 2014 г. № 24

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ
ДЕЛ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 04 мая 2011 г. № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", пунктом 20 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 2013 г. № 966, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и хранения лицензионных дел в министерстве образования и науки Хабаровского края (далее - Порядок).
2. Признать утратившим силу приказ министерства образования и науки Хабаровского края от 07 октября 2011 г. № 402 "Об утверждении Порядка хранения лицензионных дел соискателей лицензии или лицензиатов в министерстве образования и науки Хабаровского края".
3. Отделу лицензирования и государственной аккредитации управления по контролю и надзору в сфере образования (Юшков Д.В.) обеспечить формирование и хранение лицензионных дел в министерстве образования и науки Хабаровского края в соответствии с утвержденным Порядком.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра - начальника управления по контролю и надзору в сфере образования министерства образования и науки края Москвина В.Г.

Министр
А.Г.Кузнецова





УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства образования и
науки Хабаровского края
от 25 апреля 2014 г. № 24

ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ В МИНИСТЕРСТВЕ
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии и лицензиатов, лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется министерством образования и науки Хабаровского края (далее - Министерство).
2. Хранение лицензионных дел обеспечивает отдел лицензирования и государственной аккредитации управления по контролю и надзору в сфере образования Министерства (далее - Отдел).
3. Лицензионное дело формируется специалистами Отдела, ответственными за лицензирование, после принятия к рассмотрению заявления соискателя лицензии о предоставлении лицензии на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия), а также прилагаемых к заявлению документов.
4. Лицензионное дело формируется в папке-скоросшивателе с учетом возможности свободного чтения текста документов и регистрируется специалистами Отдела, ответственными за лицензирование, в журнале регистрации лицензионных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата начала формирования, являющаяся датой регистрации лицензионного дела) и наименование соискателя лицензии.
5. В течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии лицензионное дело передается на хранение работнику Отдела, ответственному за хранение лицензионных дел.
6. Лицензионное дело включает в себя следующие документы:
а) заявление соискателя лицензии о предоставлении лицензии, заявление лицензиата о переоформлении, предоставлении дубликата лицензии, о прекращении действия лицензии и прилагаемые к соответствующему заявлению документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
б) копии распоряжений Министерства о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении, о предоставлении дубликата, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии;
в) копии подписанных и зарегистрированных лицензий и приложения (приложений);
г) копию дубликата лицензии (при наличии);
д) копии распоряжений Министерства о проведении проверок соискателя лицензии, лицензиата, копии актов проверок, предписании об устранении выявленных нарушений лицензионных требовании, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний и других документов, связанных с осуществлением лицензионного контроля;
е) выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии (при наличии);
ж) уведомления и другие документы, связанные с осуществлением лицензирования;
з) опись документов лицензионного дела.
7. Копии распоряжений Министерства, копия лицензии (лицензий), копия дубликата лицензии (при наличии), включенных в состав лицензионного дела, заверяются уполномоченным на это работником Министерства.
8. В случае если взаимодействие Министерства и соискателя лицензии или лицензиата осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", лицензионное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
9. Лицензионные дела хранятся в Отделе. Хранение лицензионных дел обеспечивается специалистом Отдела, ответственным за хранение лицензионных дел.
10. Специалист, ответственный за хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел для их хранения, ведет перечень лицензионных дел, находящихся на хранении, и журнал движения лицензионных дел.
11. В перечне лицензионных дел, находящихся на хранении, указываются:
- порядковый номер лицензионного дела;
- наименование соискателя лицензии или лицензиата;
- дата заведения и окончания лицензионного дела;
- дата передачи лицензионного дела на хранение;
- срок хранения лицензионного дела;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, сдающего лицензионное дело на хранение;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.
12. В журнале движения лицензионных дел указываются:
- порядковый номер лицензионного дела;
- наименование соискателя лицензии или лицензиата;
- основание и дата выдачи лицензионного дела;
- дата возврата лицензионного дела на хранение;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, сдающего лицензионное дело на хранение, получающего или возвращающего лицензионное дело;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.
13. Лицензионное дело выдается специалистам управления по контролю и надзору в сфере образования Министерства (далее - Управление) на срок не более двух месяцев.
14. Лицензионное дело предоставляется для ознакомления по месту нахождения Отдела представителям правоохранительных и других государственных органов Хабаровского края, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставление данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов, с разрешения министра образования и науки Хабаровского края или заместителя министра - начальника Управления по актам.
15. Дополнение лицензионного дела документами, представленными лицензиатом и сформированными Министерством при рассмотрении вопросов о переоформлении, о выдаче дубликата лицензии и (или) приложения к ней, о приостановлении, возобновлении, прекращении действия лицензии, об аннулировании лицензии, а также при проведении проверок соблюдения лицензиатом лицензионных требований (далее - проверка), в том числе копиями распорядительных актов Министерства, актов проверок и документов, свидетельствующих о принятых по результатам проверок мерах, осуществляется специалистами Управления в 10-дневный срок с внесением соответствующих сведений в опись лицензионного дела.
16. В случае принятия Министерством решения о предоставлении лицензии (временной лицензии) лицензионное дело хранится постоянно.
17. В случае принятия Министерством решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, прекращении действия лицензии, истечения срока действия лицензии лицензионное дело хранится в течение пяти лет, после чего подлежит уничтожению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве в установленном порядке.
18. Инвентаризация лицензионных дел проводится Управлением не реже одного раза в пять лет.


------------------------------------------------------------------