МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 23 апреля 2014 г. № 23

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ
АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

В соответствии с п. 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1039, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и хранения аккредитационных дел в министерстве образования и науки Хабаровского края (далее - Порядок).
2. Отделу лицензирования и государственной аккредитации управления по контролю и надзору в сфере образования (Д.В.Юшков) обеспечить формирование и хранение аккредитационных дел в соответствии с утвержденным Порядком.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра - начальника управления по контролю и надзору в сфере образования министерства образования и науки края Москвина В.Г.

Министр
А.Г.Кузнецова





УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства образования и
науки Хабаровского края
от 23 апреля 2014 г. № 23

ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ
В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения аккредитационных дел образовательных организаций, организаций, осуществляющих обучение, а также индивидуальных предпринимателей (далее - Организации), государственная аккредитация образовательной деятельности которых (далее - государственная аккредитация) осуществляется министерством образования и науки Хабаровского края (далее - Министерство).
2. Хранение аккредитационных дел обеспечивает отдел лицензирования и государственной аккредитации управления по контролю и надзору в сфере образования Министерства (далее - Отдел).
3. Аккредитационное дело формируется специалистом Отдела, ответственным за проведение государственной аккредитации, после принятия заявления Организации о государственной аккредитации и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.
4. Аккредитационное дело формируется в папке-скоросшивателе с учетом возможности свободного чтения текста документов и регистрируется специалистами Отдела, ответственными за государственную аккредитацию, в журнале регистрации аккредитационных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) аккредитационного дела проставляются реквизиты аккредитационного дела (порядковый номер и дата начала формирования, являющаяся датой регистрации аккредитационного дела) и наименование Организации.
5. В течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации аккредитационное дело передается специалистом Отдела, ответственным за проведение государственной аккредитации, на хранение специалисту Отдела, ответственному за хранение аккредитационных дел.
6. Аккредитационное дело включает в себя:
а) заявление о государственной аккредитации образовательной деятельности и прилагаемые к нему документы;
б) уведомление о приеме заявления и документов к рассмотрению по существу;
в) копию распоряжения Министерства о проведении аккредитационной экспертизы;
г) заключение экспертной группы по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты экспертов об аккредитационной экспертизе;
д) копии распоряжений Министерства о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства об аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства об аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации;
ж) копию свидетельства (временного свидетельства, дубликата свидетельства) о государственной аккредитации с приложениями;
з) опись документов, включенных в аккредитационное дело.
7. Копии распоряжений Министерства о государственной аккредитации, копии свидетельства (временного свидетельства, дубликата свидетельства) о государственной аккредитации с приложениями, уведомления Министерства, включенные в аккредитационное дело, заверяются уполномоченным на это работником Министерства.
8. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 6 настоящего Порядка, осуществляется специалистами управления по контролю и надзору в сфере образования Министерства (далее - Управление) с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.
9. В случае, если взаимодействие Министерства и Организации осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
10. Аккредитационные дела хранятся в Отделе. Хранение аккредитационных дел обеспечивается специалистом Отдела, ответственным за хранение аккредитационных дел.
11. Специалист, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.
12. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:
- порядковый номер аккредитационного дела;
- наименование Организации;
- дата заведения и окончания аккредитационного дела;
- дата передачи аккредитационного дела на хранение;
- срок хранения аккредитационного дела;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста Отдела, сформировавшего и передавшего на хранение аккредитационное дело;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста Отдела, ответственного за хранение аккредитационных дел.
13. В журнале движения аккредитационных дел указываются:
- порядковый номер аккредитационного дела;
- наименование Организации;
- основание и дата выдачи аккредитационного дела;
- дата возврата аккредитационного дела на хранение;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, сдающего, получающего или возвращающего аккредитационное дело;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста Отдела, ответственного за хранение аккредитационных дел.
14. Аккредитационное дело выдается специалистам Управления на срок не более двух месяцев.
15. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Отдела представителям правоохранительных и других государственных органов Хабаровского края, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставление данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения министра образования и науки Хабаровского края или заместителя министра - начальника Управления по актам.
16. При представлении в Министерство Организацией, аккредитационное дело которой хранится в Отделе, заявления и документов о проведении государственной аккредитации на новый срок формируется новое аккредитационное дело данной Организации.
17. В случае отзыва Организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации, принятия решения об отказе в государственной аккредитации, лишения государственной аккредитации, истечения срока действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение пяти лет.
18. По истечении сроков хранения аккредитационные дела Организаций подлежат уничтожению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве в установленном порядке.
19. Инвентаризация аккредитационных дел проводится Управлением не реже одного раза в пять лет.


------------------------------------------------------------------