АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕРХНЕБУРЕИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 августа 2014 г. № 930

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ

В целях установления единого порядка приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств, а также обеспечения режима секретности и информационной безопасности в администрации Верхнебуреинского муниципального района, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05 января 2004 г. № 3-1 "Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации" администрация района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств в администрации Верхнебуреинского муниципального района.
2. Ответственным лицом за прием и работу с иностранными гражданами назначить управляющего делами администрации Верхнебуреинского муниципального района (Н.А.Федоренко).
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

И.о. главы администрации района
Н.В.Компановский





УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации Верхнебуреинского
муниципального района
от 19 августа 2014 г. № 930

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ
И ОТДЕЛЬНЫМИ ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ВЕРХНЕБУРЕИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Настоящее Положение разработано на основании Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне", Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 № 3-1.
2. Положение регламентирует порядок организации приема и проведения работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Верхнебуреинского муниципального района.
3. Прием иностранных граждан в администрации Верхнебуреинского муниципального района осуществляется по решению главы Верхнебуреинского муниципального района, первого заместителя главы администрации Верхнебуреинского муниципального района, заместителей главы администрации Верхнебуреинского муниципального района на основании поступивших официальных запросов от иностранной стороны или по приглашению российской стороны.
4. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан.
4.1. Прием официальных делегаций и отдельных официальных иностранных граждан в администрации Верхнебуреинского муниципального района осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны.
4.2. Организацией приема официальных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в администрацию Верхнебуреинского муниципального района с официальным и деловым визитами, занимается отдел организации местного самоуправления, муниципальной службы и контроля с привлечением работников соответствующего управления, отдела, по линии которых осуществляется прием.
4.3. Отдел организации местного самоуправления, муниципальной службы и контроля составляет программу пребывания иностранных граждан (далее - программа пребывания) на территории Верхнебуреинского муниципального района и утверждает ее у главы района или у первого заместителя главы администрации Верхнебуреинского муниципального района не позднее чем за пять суток до начала визита иностранных граждан.
5. Подготовку помещения для приема иностранных граждан в здании администрации Верхнебуреинского района обеспечивает управляющий делами администрации района.
6. Работники администрации Верхнебуреинского муниципального района, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, привлекаются к работе с иностранными гражданами только в случае, если проведение встреч и переговоров с иностранными гражданами без их участия не представляется возможным. Список работников администрации Верхнебуреинского муниципального района, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну и привлекаемых к работе с иностранными гражданами, ежегодно составляется спецчастью совместно с отделом организации местного самоуправления, муниципальной службы и контроля и согласовывается с отделением Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Хабаровскому краю в Верхнебуреинском районе, и утверждается главой администрации Верхнебуреинского муниципального района.
7. После утверждения программы пребывания отдел организации местного самоуправления, муниципальной службы и контроля в письменном виде информирует отделение Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Хабаровскому краю в Верхнебуреинском районе о программе пребывания иностранных граждан.
8. В целях надлежащего обеспечения режима секретности и информационной безопасности в здании администрации Верхнебуреинского муниципального района:
8.1. Объем и характер информации, предназначенный для использования во время встреч и переговоров с иностранными гражданами, определяется соответствующим должностным лицом заблаговременно. Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную тайну, и с иной конфиденциальной информацией и документами не допускается.
8.2. Вход в здание и выход иностранных граждан из здания администрации должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах, холлах здания администрации района без сопровождающего лица.
8.3. Встречи и переговоры с иностранными гражданами должны проводиться в здании администрации Верхнебуреинского муниципального района в помещениях, указанных в приложении № 1 к настоящему Положению. Запрещается проведение встреч и переговоров с иностранными гражданами в помещениях, предназначенных для обсуждения сведений, составляющих государственную тайну, а также служебную информацию ограниченного распространения.
9. Отдел организации местного самоуправления, муниципальной службы и контроля в пятидневный срок после окончания визита иностранных граждан составляет и утверждает у главы района отчет о проведении приема иностранных граждан в соответствии с формой, указанной в приложении № 2 к настоящему Положению.





Приложение № 1
к Положению
о порядке приема и работы с иностранными
делегациями и отдельными гражданами
иностранных государств в администрации
Верхнебуреинского муниципального района

СПИСОК
ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ В
ЗДАНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ВЕРХНЕБУРЕИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

№ п/п
Помещение
Место расположения
1.
Приемная 305 - кабинет главы района
Первого заместителя главы Верхнебуреинского муниципального района
3 этаж
2.
Кабинет 315 управляющего делами администрации Верхнебуреинского муниципального района
3 этаж
3.
Кабинет 214 - прием граждан
2 этаж
4.
Актовый зал администрации Верхнебуреинского муниципального района
2 этаж





Приложение № 2
к Положению
о порядке приема и работы с иностранными
делегациями и отдельными гражданами
иностранных государств в администрации
Верхнебуреинского муниципального района

Отчет
о проведении приема иностранных граждан

___________________________________________________________________________
(ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
___________________________________________________________________________
Проведение встречи разрешил _______________________________________________
(ф.и.о., должность руководителя подразделения)
Встреча состоялась: _______________________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с _____ часов до _____ часов.
На встрече присутствовали
с российской стороны ______________________________________________________
(ф.и.о. участников приема)
С зарубежной стороны: _____________________________________________________
(фамилия и имена участников встречи)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Беседа велась на __________________________________ языке.
Место для записи беседы: __________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1.) Существо беседы;
2.) Факты передачи или получения служебной или технической документации
(памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта,
стандартные, формуляры, схемы, эскизы и т.п.).
Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;
3). Если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи
беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, а на
оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная
разметка.
________________________________________
________________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)

Беседу записал:
________________________________________
(должность, ф.и.о., подпись)

Запись беседы составлена на ________________ листах.


------------------------------------------------------------------