АДМИНИСТРАЦИЯ АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 июля 2014 г. № 750

О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ
АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, В САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА С ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА,
ИНЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНАХ


В соответствии с распоряжением Правительства Хабаровского края от 05.11.2013 № 829-пр "О состоянии работы по формированию электронного правительства в Хабаровском крае", постановлением администрации Амурского муниципального района от 14.04.2014 № 374 "О реализации Программы социально-экономического развития Амурского муниципального района на 2011 - 2015 годы в 2013 году и основных направлениях социально-экономического развития района в 2014 году", письмом Правительства Хабаровского края от 15.07.2014 № 9.3.31-15807 "Об исключении практики направления служебных документов на бумажном носителе", в целях осуществления перехода к технологии безбумажного документооборота в администрации Амурского муниципального района, в самостоятельных структурных подразделениях администрации Амурского муниципального района с правами юридического лица, иных муниципальных органах с использованием системы электронного документооборота Правительства Хабаровского края:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Временный порядок работы с электронными документами в администрации Амурского муниципального района, самостоятельных структурных подразделениях администрации Амурского муниципального района с правами юридического лица, иных муниципальных органах (далее - Временный порядок).
1.2. Описание образца электронного шаблона бланка письма администрации Амурского муниципального района в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края с продольным расположением реквизитов.
1.3. Описание образца электронного шаблона бланка письма структурного подразделения администрации Амурского муниципального района в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края с угловым расположением реквизитов.
1.4. Примерный перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов (далее - Примерный перечень).
1.5. Перечень документов постоянного и долговременного хранения, формируемых на бумажных носителях.
2. Установить, что электронный документ, созданный и оформленный в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД) согласно утвержденному настоящим постановлением Временному порядку, эквивалентен бумажному документу, подписанному собственноручно должностным лицом, и обязателен для рассмотрения и исполнения.
3. Всем муниципальным служащим администрации Амурского муниципального района, самостоятельных структурных подразделений администрации Амурского муниципального района с правами юридического лица и рекомендовать МКУ "Управление гражданской защиты" (Кислинских В.П.):
3.1. Получить доступ к СЭД, направив заявки на подключение к серверу Правительства Хабаровского края через группу по информационно-технологическому обеспечению (Воздвиженская С.А.).
Срок - до 01.08.2014.
3.2. Приступить с 01.08.2014 к полнофункциональной эксплуатации системы СЭД для обмена документами с аппаратом Губернатора и Правительства Хабаровского края, органами исполнительной власти Хабаровского края без дублирования на бумажном носителе по типам документов согласно Примерному перечню.
4. Рекомендовать главам поселений района:
4.1. Утвердить согласованные с архивным отделом (Руднева О.М.) электронные шаблоны бланков документов в соответствии с описаниями образцов бланков, утвержденных постановлением Губернатора Хабаровского края от 31 июля 2006 г. № 143 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках исполнительных органов государственной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждении", за исключением наличия герба Хабаровского края и герба Амурского муниципального района.
4.2. Утвердить собственный перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов (далее - Перечень). После утверждения Перечня при обмене электронными документами руководствоваться данным Перечнем.
4.3. Получить доступ к СЭД, направив заявки на подключение к серверу Правительства Хабаровского края через группу по информационно-технологическому обеспечению (Воздвиженская С.А.).
4.4. Приступить к документообороту между органами местного самоуправления Амурского муниципального района в СЭД.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на и.о. управляющего делами Зайцева Е.В.

Глава муниципального района
И.В.Масько





УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации Амурского
муниципального района
от 23 июля 2014 г. № 750

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ
АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
С ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, ИНЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНАХ

I. Общие положения

1.1. Настоящий Временный порядок работы с электронными документами в администрации Амурского муниципального района, самостоятельных структурных подразделениях администрации Амурского муниципального района с правами юридического лица, иных муниципальных органах (далее - Временный порядок) регулирует процесс создания и обмена электронными документами в администрации Амурского муниципального района, самостоятельных структурных подразделениях администрации Амурского муниципального района с правами юридического лица, иных муниципальных органах (далее - администрация района) в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД), в том числе с использованием усиленной электронной подписи и (или) простой электронной подписи (далее - ЭП).
Временный порядок действует до момента утверждения Инструкции по делопроизводству в администрации Амурского муниципального района, инструкций по делопроизводству самостоятельных структурных подразделений администрации Амурского муниципального района и иных муниципальных органов с учетом положений настоящего Порядка.
1.2. СЭД используется в администрации района в целях оптимизации работы с документами путем перехода на безбумажную технологию работы. Безбумажная технология работы с документами предусматривает применение современных технологий, направленных на создание электронных документов, единого информационного пространства и использование электронных каналов связи.
1.3. Термины, используемые в настоящем Временном порядке:
1.3.1. Документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа местного самоуправления.
1.3.2. Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.
1.3.3. Подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа.
1.3.4. Сканирование документа - получение электронного образа документа.
1.3.5. Система электронного документооборота - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним.
1.3.6. Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
1.3.7. Электронный документооборот (далее - ЭДО) - документооборот с применением системы электронного документооборота.
1.3.8. Электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе.

II. Разграничение доступа пользователей СЭД
к электронным документам

2.1. Пользователи СЭД подразделяются на три основные группы: руководители, делопроизводственная служба, сотрудники.
Каждая группа имеет набор прав, определенных в настоящем Временном порядке. Внутри каждой группы права пользователя могут быть ограничены или расширены по согласованию с руководителем структурного подразделения участника СЭД:
2.1.1. Руководители имеют доступ к просмотру регистрационных карточек и сканированных изображений всех документов, зарегистрированных в данном структурном подразделении. Руководитель имеет право создавать (утверждать) резолюции, направлять документы своим сотрудникам для исполнения, устанавливать контрольные сроки.
Руководитель имеет право делегировать права, указанные в настоящем подпункте, другому пользователю СЭД (замещающему лицу). При этом лицо, которому делегированы права руководителя, получает доступ ко всем документам руководителя и возможность выносить резолюции и направлять документы, как от своего имени, так и от имени руководителя.
Факт передачи прав фиксируется в СЭД для каждого действия, совершаемого замещающим лицом.
Тексты указаний по исполнению документов (резолюции) вносятся в электронные карточки руководителем - автором резолюции или уполномоченным для этих целей лицом. В момент занесения текста резолюции, при необходимости, осуществляется постановка документа на контроль с отметкой в электронной карточке: вид контроля, дата исполнения документа, ответственный исполнитель. После этого документ направляется на исполнение. В дальнейшем в СЭД формируются напоминания о сроках исполнения контрольных документов, без предоставления на бумажном носителе.
2.1.2. Делопроизводственная служба имеет следующие права:
2.1.2.1. Просмотр документов, поступивших для регистрации в электронном виде.
2.1.2.2. Присвоение номера поступившему документу.
2.1.2.3. Регистрацию электронной карточки документа.
2.1.2.4. Прикрепление электронного образа документа к электронной карточке документа.
2.1.2.5. Предварительную постановку документа на контроль в процессе его регистрации. Утверждает контроль руководитель - автор резолюции.
2.1.2.6. Удаление регистрационной карточки документа.
2.1.3. Сотрудники имеют следующие права:
2.1.3.1. Просмотр регистрационных карточек и графических образов документов, адресованных либо направленных сотруднику на исполнение, а также всех связанных с ними документов.
2.1.3.2. Создание проектов исходящих и внутренних документов во исполнение резолюций.
2.1.3.3. Внесение данных о выполнении документа.
2.1.3.4. Просмотр регистрационных карточек всех документов, направленных им на исполнение и (или) созданных им.
Каждому сотруднику по согласованию с руководителем структурного подразделения дополнительно может быть назначен (предоставлен) любой набор прав из перечисленных в настоящем Временном порядке.
2.2. Пользователи каждого структурного подразделения участника СЭД могут получить доступ только к документам, зарегистрированным в данном структурном подразделении или направленным в данное структурное подразделение.

III. Создание и оформление электронных документов в СЭД

3.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭД.
3.2. Участниками СЭД создаются и используются:
3.2.1. Электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.
3.2.2. Электронные образы документов (сканированные копии документов), полученные в результате сканирования документов, предварительно подготовленных на бумажном носителе и прошедших процедуры согласования и подписания руководителя. Электронные образы документов могут передаваться и храниться в СЭД, в случае отсутствия электронной цифровой подписи руководителя.
3.3. При подготовке электронных документов участники СЭД используют электронные шаблоны бланков документов. Электронный шаблон бланка документа должен иметь все необходимые реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением изображения герба Хабаровского края и Амурского муниципального района.
Электронные шаблоны бланков документов утверждаются руководителем участника СЭД по согласованию с архивным отделом администрации Амурского муниципального района.
3.4. Перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, утверждается руководителем участника СЭД в соответствии с Примерным перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов, по согласованию с архивным отделом администрации Амурского муниципального района.
3.5. Проект электронного письма в СЭД создается как проект исходящего документа или проект документа без регистрации, при этом учитывается место регистрации отправителя и адресата документа.
3.5.1. Для администрации Амурского муниципального района:
При подготовке исходящего документа необходимо выбирать в качестве места регистрации документа администрацию Амурского муниципального района и создавать проект исходящего документа.
3.5.2. Для самостоятельных подразделений администрации Амурского муниципального района с правом юридического лица.
3.5.2.1. При адресовании письма в другое структурное подразделение администрации, другой орган местного самоуправления Амурского муниципального района, иные организации всегда создается проект исходящего документа. В качестве места регистрации выбирается собственная служба делопроизводства (название подразделения), документ оформляется на собственном электронном шаблоне бланка.
3.5.2.2. При подготовке исходящего документа в Правительство Хабаровского края или иные органы государственной и исполнительной власти Хабаровского края необходимо выбирать в качестве места регистрации документа администрацию Амурского муниципального района и создавать проект исходящего документа.
3.5.3. При подготовке проекта электронного письма при исходящей переписке применяется электронный шаблон бланка письма:
- администрации Амурского муниципального района в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края с продольным расположением реквизитов, утвержденный постановлением администрации Амурского муниципального района или приказом руководителя самостоятельного структурного подразделения;
- структурного подразделения администрации Амурского муниципального района в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края с угловым расположением реквизитов, утвержденный постановлением администрации Амурского муниципального района или приказом руководителя самостоятельного структурного подразделения.
Правила применения бланков в администрации Амурского муниципального района установлены Инструкцией по делопроизводству в администрации Амурского муниципального района Хабаровского края.
3.5.3.1. Бланк письма администрации Амурского муниципального района Хабаровского края с продольным расположением реквизитов используется для оформления электронных документов за подписью главы Амурского муниципального района, заместителей главы администрации Амурского муниципального района, управляющего делами администрации Амурского муниципального района.
3.5.3.2. Бланк письма структурного подразделения администрации Амурского муниципального района Хабаровского края с угловым расположением реквизитов используется для оформления электронных документов за подписью руководителя структурного подразделения администрации Амурского муниципального района.
При этом при подготовке письма с угловым расположением реквизитов под наименованием "Администрация Амурского муниципального района Хабаровского края" необходимо впечатывать наименование структурного подразделения.
3.5.3.3. Бланк письма администрации Амурского муниципального района Хабаровского края с угловым расположением реквизитов используется для оформления документов за подписью главы Амурского муниципального района, заместителей главы администрации Амурского муниципального района, управляющего делами администрации Амурского муниципального района, подлежащих пересылке только в бумажном варианте или в форме электронного образа документа.
3.5.3.4. Корректировка постоянных реквизитов (трафаретная часть) электронных шаблонов бланков документов, утвержденных постановлением администрации Амурского муниципального района, не допускается.
3.5.4. Технология создания проекта электронного письма и письма, созданного на бумажном носителе, включает обязательное формирование регистрационной карточки с заполнением ее полей (содержание документа, вид документа, соисполнители проекта, место регистрации). При необходимости применяются отметки "срочно", "ДСП".
3.5.4.1. В поле регистрационной карточки "содержание документа" необходимо кратко и точно раскрывать основную смысловую нагрузку документа.
3.5.4.2. Если подготовленное электронное письмо является ответом, то при создании проекта в СЭД исполнитель в обязательном порядке связывает его с электронной регистрационной карточкой письма-запроса.
3.5.4.3. Включение электронного письма в систему электронного документооборота осуществляется путем его регистрации.
3.5.4.4. Служебные письма, созданные и подписанные на бумажных носителях, принимаются на регистрацию только при наличии в СЭД регистрационной карточки. Регистрационные карточки этих служебных писем передаются на регистрацию без подписания руководителем в СЭД. Служба делопроизводства одновременно производит регистрацию карточки в СЭД и документа на бумажном носителе со всеми указанными в тексте приложениями.

IV. Прием, регистрация и отправка
электронных документов в СЭД

4.1. Прием, регистрация и отправка электронных документов, поступающих в адрес участников СЭД, осуществляются делопроизводственными службами.
4.2. Электронные документы в делопроизводственных службах участников СЭД проходят первичную обработку и регистрацию. В СЭД электронные документы хранятся и передаются вместе с их регистрационными данными, зафиксированными в электронной карточке.
4.3. Первичная обработка поступающих электронных документов включает проверку правильности адресования (доставки) электронных документов, проверку подлинности ЭП, наличия указанных в содержании документа приложений.
Неправильно оформленные или доставленные не по адресу электронные документы подлежат незамедлительному возврату автору документа.
4.4. Документы, поступившие на бумажном носителе, регистрируются в СЭД после их сканирования и создания электронных копий.
4.5. Передача электронного документа между участниками СЭД осуществляется путем автоматической регистрации электронного документа и направления его адресату.
4.6. Регистрация входящих электронных документов.
Единицей учета документов в СЭД является зарегистрированный электронный документ. Регистрация электронных документов в СЭД осуществляется в соответствии с настоящим Временным порядком, правовыми актами участников СЭД.
4.6.1. Электронные документы, поступившие в СЭД, регистрируются и незамедлительно отправляются адресату или ответственному исполнителю по резолюции, а также соисполнителям (при наличии).
4.6.2. Параллельно с отправкой адресату или исполнителю (исполнителям), карточка вновь поступившего документа направляется в службу делопроизводства для внесения дополнительных сведений (при необходимости).
4.6.3. Регистрация созданных или поступающих бумажных документов включает в себя:
4.6.3.1. Формирование электронной карточки документа, в которую путем заполнения полей карточки заносятся сведения о документе.
4.6.3.2. Создание электронного образа документа путем сканирования и прикрепление его к электронной карточке документа.
4.6.3.3. Присвоение регистрационного номера документу.
Для документов ограниченного доступа при создании регистрационной карточки электронная копия документа не создается.
4.6.4. Электронная карточка документа содержит обязательные сведения о документах, используемых в целях учета и поиска документов, предусмотренных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".
4.6.5. Порядок и сроки регистрации документов, поступивших на бумажном носителе, определяются действующей Инструкцией по делопроизводству в администрации Амурского муниципального района.
4.7. Регистрация отправляемых электронных документов.
4.7.1. Регистрация отправляемых электронных документов в СЭД включает в себя следующие действия:
4.7.1.1. Заполнение полей электронной карточки документа (индекс, дело).
4.7.1.2. Создание электронного образа документа и прикрепление его к электронной карточке документа (для документов, созданных на бумажных носителях) исполнителем.
4.7.1.3. Присвоение номера исходящему документу.
4.7.2. В СЭД фиксируются дата и время отправки электронного документа, его регистрационный номер, сведения об отправителе документа (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование участника СЭД).

V. Работа исполнителей с электронными документами

5.1. Руководители структурных подразделений участников СЭД обеспечивают оперативное рассмотрение электронных документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за сроками и качеством их исполнения.
5.2. Исполнение электронного документа в СЭД предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, создание проекта ответа и всех необходимых приложений, его оформление, согласование, направление на подписание (утверждение) руководителю, снятие документа с контроля и занесение сведений об исполнении в электронную карточку, направление документа на списание только с отметкой "Исполнено, в дело".
5.3. Если подготовленный в СЭД электронный документ является ответом на поступивший через СЭД электронный документ, то электронный документ-ответ при создании его проекта в СЭД связывается с электронной карточкой письма-запроса.
5.4. Исполнитель обязан контролировать в СЭД ход утверждения, согласования и подписания проекта исходящего документа, в случае его задержки на какой-либо стадии - принять меры по дальнейшему движению документа.
5.5. После полного завершения исполнения входящего электронного документа исполнитель обязан направить в СЭД на утверждение сотруднику участника СЭД, осуществляющему контроль за исполнением данного документа отчет об исполнении.
5.6. Отчет об исполнении входящего электронного документа направляется исполнителем только после получения уведомления о регистрации исходящего электронного документа, являющегося ответом на поступивший ему на исполнение электронный документ.
5.7. Если поступивший на исполнение электронный документ не требует ответа, исполнитель обязан направить отчет в СЭД об ознакомлении или выполнении иных действий по данному электронному документу.
5.8. До утверждения отчета об исполнении электронного документа и направления его на списание в дело электронный документ не считается исполненным.
5.9. Краткий алгоритм работы исполнителей с электронными документами в режиме неполного внедрения СЭД в администрации Амурского муниципального района (без электронного согласования) представлен в приложении к настоящему Временному порядку.

VI. Организация работы участников СЭД с электронными
документами, подписанными усиленной и (или) простой ЭП

6.1. Электронные документы участников СЭД подписываются с использованием усиленной и (или) простой ЭП.
6.2. Право подписи (использования) усиленной ЭП в СЭД имеют:
6.2.1. Глава Амурского муниципального района.
6.2.2. Заместители главы администрации Амурского муниципального района.
6.2.3. Управляющий делами администрации Амурского муниципального района.
6.2.4. Руководители самостоятельных структурных подразделений администрации Амурского муниципального района с правами юридического лица и их заместители.
6.2.5. Лица, уполномоченные руководителями участников СЭД.
6.3. Документы, отправка которых адресату должна быть осуществлена в бумажном виде, переводятся на бумажный носитель, подписываются собственноручно должностным лицом и отправляются адресату. В этом случае в СЭД сохраняется электронный образ документа.
6.4. Электронные документы, обмен которыми происходит между пользователями ЭДО, относящимися к одному участнику ЭДО, подписываются простой ЭП.
6.5. При передаче электронных документов другому участнику СЭД документы заверяются усиленной ЭП должностного лица, указанного в пункте 6.2 настоящего Временного порядка.

VII. Порядок работы с документами на бумажном носителе,
подписанными собственноручной подписью

7.1. На бумажном носителе оформляются и удостоверяются собственноручной подписью исходящие документы, адресованные лицам, не являющимся участниками СЭД, или документы, не входящие в Примерный перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов.
7.2. В случаях невозможности передачи адресату электронного документа в СЭД и (или) подтверждения подлинности электронных документов, подписанных ЭП, документы оформляются на бумажном носителе и подписываются собственноручной подписью соответствующего должностного лица. Документ на бумажном носителе, подписанный собственноручной подписью, направляется адресату. В СЭД сохраняется электронный (сканированный) образ данного документа.
7.3. Включение электронного образа документа в СЭД происходит после подтверждения соответствия электронного образа документа документу на бумажном носителе. Документ на бумажном носителе хранится в соответствующем деле.

VIII. Порядок работы с бумажными копиями
электронных документов

8.1. При необходимости использования информации электронного документа на бумажном носителе может быть сделана его бумажная копия.
8.2. Содержание электронного документа и его бумажной копии должно быть идентичным.
8.3. Бумажная копия электронного документа при отправке адресатам должна содержать запись о номере регистрации в СЭД делопроизводственной службы участника СЭД, осуществившего перевод электронного документа на бумажный носитель. Запись о номере регистрации в СЭД размещается на первом листе бумажной копии электронного документа в нижнем левом углу.
8.4. Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется сотрудниками делопроизводственных служб.

IX. Особенности работы с электронными документами
при осуществлении контрольных функций

9.1. В СЭД осуществляется контроль исполнения документов и обеспечивается многоуровневый контроль исполнения резолюций руководителей различных уровней управления. На контроль может быть поставлено как исполнение отдельных резолюций, так и исполнение документа в целом. При этом автоматически отслеживаются сроки исполнения, особо выделяются контролируемые документы и документы с истекшими сроками исполнения.
9.2. Контроль исполнения документов и поручений руководства в СЭД включает в себя:
9.2.1. Постановку документов на контроль.
9.2.2. Внесение текста резолюции руководителя.
9.2.3. Внесение сроков исполнения документов.
9.2.4. Адресацию документа исполнителям в соответствии с резолюциями.
9.2.5. Проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей.
9.2.6. Предварительную проверку и регулирование хода исполнения.
9.2.7. Внесение данных о выполнении документа.
9.2.8. Просмотр документов, по которым сроки исполнения просрочены.
9.2.9. Снятие документов с контроля.
9.2.10. Построение отчетов об исполнительской дисциплине.
9.2.11. Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.
9.3. Исполнение документа контролируется с момента постановки на контроль. При этом служба контроля или руководитель, давший поручение, имеют возможность провести проверку своевременности доведения документа до конкретного исполнителя.
9.4. В течение срока исполнения документа должны осуществляться предварительные проверки и регулирование хода исполнения. Ответственность за правильность представленной информации несут исполнители.
9.5. Если документ имеет конкретную дату исполнения, указанную в тексте, или документ входит в перечень документов с типовыми сроками исполнения, контроль ставится сразу при регистрации.
9.6. Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок исполнения.
9.7. Снятие документа с контроля осуществляет руководитель, установивший контроль, или по его поручению служба контроля. Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа в электронной карточке.
9.8. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.
9.9. Для осуществления своевременного контроля, а также для анализа исполнительской дисциплины служба контроля или руководитель производит печать списков и статистических данных по исполнению контрольных документов, либо проводит анализ ситуации при помощи экранных отчетов в СЭД.
9.10. Контрольные функции, осуществляемые контролирующими подразделениями администрации Амурского муниципального района, осуществляются ими согласно действующим регламентам и муниципальным правовым актам.

X. Порядок формирования дел и хранения
электронных документов

10.1. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел участников СЭД.
При составлении номенклатуры дел в примечаниях указывается, что дело ведется в электронном виде.
10.2. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в СЭД в течение указанных в номенклатуре сроков, предусмотренных законодательством для аналогичных документов на бумажных носителях.
10.3. Хранение электронных документов должно сопровождаться мероприятиями, обеспечивающими возможность проверки ЭП хранимых электронных документов после истечения сроков действия ЭП.
10.4. После истечения установленного срока хранения электронных документов на основании акта о выделении их к уничтожению, оформленного и утвержденного в установленном порядке, указанные электронные документы и информация о них, зафиксированная в электронных карточках, подлежат уничтожению (удалению из СЭД).

XI. Ответственность участников СЭД
при электронном взаимодействии

11.1. Участник СЭД - отправитель электронного документа несет ответственность за содержание электронного документа, его реквизитов, сканирование, адресацию, наличие необходимых ЭП.
11.2. Участник СЭД - получатель электронного документа несет ответственность за невнесение или несвоевременное внесение сведений о ходе движения и исполнения электронного документа в электронную карточку, а также за дублирование электронной карточки, ошибки, допущенные при регистрации, сканировании, неправильное направление электронного документа адресату.
Участники СЭД не несут ответственности за ситуации, вызванные техническими сбоями системы.

XII. Защита информации ограниченного доступа
при работе в СЭД

12.1. При обмене электронными документами должна обеспечиваться защита персональных данных, сведений, составляющих служебную тайну, а также иной информации, доступ к которой ограничен.
12.2. Предоставление электронного документа, содержащего информацию ограниченного доступа, или его копии на бумажном носителе третьим лицам производится в порядке, предусмотренном постановлением администрации Амурского муниципального района об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера администрации Амурского муниципального района.

Начальник общего отдела
Е.В.Вертиева





Приложение
к Временному порядку
работы с электронными документами
в администрации Амурского муниципального
района, самостоятельных структурных
подразделениях администрации Амурского
муниципального района с правами
юридического лица,
иных муниципальных органах

АЛГОРИТМ
РАБОТЫ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В РЕЖИМЕ
НЕПОЛНОГО ВНЕДРЕНИЯ СЭД В АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА (БЕЗ ЭЛЕКТРОННОГО СОГЛАСОВАНИЯ)
К ГЛАВЕ V ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА,
САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ
АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА С ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА,
ИНЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНАХ

Задача: Прием документа и резолюции

Открыть задачу, ознакомиться с резолюцией.
Открыть вкладку "Документ", скачать электронный вариант для исполнения или ознакомления
1. Вы - единственный исполнитель задачи
2. Вы - соисполнитель задачи
3. Документ не требует ответа (для ознакомления)
1.1. Подготовить ответ в традиционном виде
2.1. Подготовить ответ-справку для основного исполнителя в традиционном виде
3.1. Открыть задачу на вкладке "Отчет об исполнении"
Заполнить краткий текст отчета "ознакомлен"
1.2. Открыть задачу на вкладке "Документы по исполнению"
Нажать "Создать проект документа"
Выбрать "Исходящий документ"
Нажать "Создать проект документа"
Откроется карточка проекта исходящего документа
2.2. Открыть задачу на вкладке "Отчет об исполнении"
Заполнить краткий текст отчета
3.2. Нажать кнопку панели задач "Завершить исполнение"
1.3. Заполнить в карточке проекта исходящего документа поле "Содержание документа"
Установить необходимое значение в поле "Место регистрации документа" (пункт 3.5 Временного порядка)
2.3. Прикрепить электронный вариант документа, заполнив поля: название, тип файла, количество страниц
При необходимости прикрепить приложения, заполнив соответственные поля

1.4. Открыть вкладку "Документ"
Прикрепить электронный образ документа, заполнив поля: название, тип файла, количество страниц
При необходимости прикрепить приложения, заполнив соответственные поля
2.4. Нажать кнопку панели задач "Завершить исполнение"

1.5. Открыть вкладку "Лист согласования/подписания"
Добавить список подписывающих
Заполнить поле "сотрудники" (при наборе фамилии руководителя появляется список, из которого выбрать необходимые данные)


1.6. Открыть вкладку "Рассылка"
Заполнить поле "На рассылку (Сотрудники)" (при наборе фамилии адресата <*> появляется список, из которого выбрать необходимые данные)
--------------------------------
<*> указывается руководитель, а не исполнитель входящего документа. Будьте внимательны при выборе из списка однофамильцев


1.7. Нажать кнопку панели задач "На регистрацию"


1.8. После получения уведомления о регистрации исходящего документа нажать кнопку панели задач "Исполнен. Завершить работу"


1.9. Для документов, стоящих на контроле
Открыть задачу на вкладке "Отчет об исполнении"
Заполнить краткий текст отчета
Нажать кнопку панели задач "Завершить исполнение"



Главный специалист-руководитель группы
по информационно-технологическому
обеспечению
С.А.Воздвиженская





УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации Амурского
муниципального района
от 23 июля 2014 г. № 750

ОПИСАНИЕ ОБРАЗЦА
ЭЛЕКТРОННОГО ШАБЛОНА БЛАНКА ПИСЬМА АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
С ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ

Формат электронного шаблона - A4 (210 x 297 мм).
Вариант расположения реквизитов - продольный, способ - центрированный.
Герб Хабаровского края и герб Амурского муниципального района отсутствуют.
Размеры для границ площадей отдельных реквизитов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

АДМИНИСТРАЦИЯ АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Хабаровского края

Мира пр., д. 11, г. Амурск Хабаровского края, 682640
Тел. (42142) 2-44-66. Факс (42142) 2-04-28
E-mail: admin@amursk-rayon.ru
ОКПО 04021861, ОГРН 1022700653227,
ИНН/КПП 2706009979/270601001

Образец электронного шаблона бланка письма
администрации Амурского муниципального
района Хабаровского края

Начальник общего отдела
Е.В.Вертиева





УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации Амурского
муниципального района
от 23 июля 2014 г. № 750

ОПИСАНИЕ ОБРАЗЦА
ЭЛЕКТРОННОГО ШАБЛОНА БЛАНКА ПИСЬМА СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРАВИТЕЛЬСТВА
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ

Формат электронного шаблона - A4 (210 x 297 мм).
Вариант расположения реквизитов - угловой, способ - центрированный.
Герб Хабаровского края и герб Амурского муниципального района отсутствуют.
Размеры для границ площадей отдельных реквизитов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

АДМИНИСТРАЦИЯ
АМУРСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Хабаровского края

(наименование структурного подразделения)

Мира пр., д. 11, г. Амурск Хабаровского края, 682640
Тел. (42142) 2-44-66. Факс (42142) 2-04-28
E-mail: admin@amursk-rayon.ru
ОКПО 04021861, ОГРН 1022700653227,
ИНН/КПП 2706009979/270601001

Образец электронного шаблона бланка письма
структурного подразделения администрации
Амурского муниципального района Хабаровского
края

Начальник общего отдела
Е.В.Вертиева





УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации Амурского
муниципального района
от 23 июля 2014 г. № 750

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ
ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Индекс дела
Заголовок дела
Срок хранения дела, номера статей по Перечню
Примечание
1
2
4
5

01. РУКОВОДСТВО


01-01
Постановления и распоряжения Губернатора и Правительства края. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности администрации - постоянно
01-02
Решения Собрания депутатов Амурского муниципального района. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ
Подлинники в Собрании депутатов Амурского муниципального района
01-10
Статистические отчеты о документообороте и рассмотрении обращений граждан
5 лет
ст. 469 б ТУ

01-15
Переписка с Правительством Хабаровского края по вопросам основной деятельности
5 лет ЭПК
ст. 32 ТУ

01-16
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам финансирования
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-17
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам развития финансов, экономики и прогнозирования, внешнеэкономическим связям, статистики, банкротству, муниципальным закупкам
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-18
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам жилищно-коммунального хозяйства
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-19
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам торговли, питания и бытового обслуживания населения, защиты прав потребителей
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-20
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам строительства, транспорта и связи, промышленности, энергетики
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-21
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам здравоохранения
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-22
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам образования
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-23
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам культуры, переписка со средствами массовой информации
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-24
Переписка с Правительством края, организациями, учреждениями и предприятиями по вопросам социальной поддержки населения
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-25
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам обращений граждан
5 лет ЭПК
ст. 182 ТУ

01-26
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам охраны природных ресурсов, сельского хозяйства, охотничьего и рыбного промысла, лесного хозяйства, землепользования, развития крестьянских (фермерских) хозяйств
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ


01-27
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам управления муниципальным имуществом
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-28
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам обеспечения законности, правопорядка, охраны прав граждан
5 лет ЭПК
ст. 188 ТУ

01-29
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-30
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по кадровым вопросам, награждениям
5 лет ЭПК
ст. 649, 742 ТУ

01-31
Переписка с Правительством края и организациями, с военным комиссариатом по вопросам молодежной политики, спорту
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-32
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам охраны труда и техники безопасности
5 лет ЭПК
ст. 607 ТУ

01-33
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам предпринимательства, общественных организаций
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-34
Переписка с Правительством края по административно - территориальному делению района
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-35
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам религиозной деятельности
5 лет ЭПК
ст. 32 ТУ

01-36
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам выборной кампании
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

01-37
Переписка с Собранием депутатов по вопросам заседаний Собрания депутатов, депутатским запросам
5 лет ЭПК
ст. 32 ТУ

01-38
Переписка с Правительством края, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам материально-технического обеспечения администрации
5 лет
ст. 749 ТУ

01-39
Переписка с управлением по делам архивов Правительства края по вопросам делопроизводства и архивного дела
5 лет ЭПК
ст. 256 ТУ

01-40
Переписка со структурными подразделениями по административно-организационной деятельности администрации и документы (доверенности, справки, докладные, служебные записки, повестки заседаний, оперативные сводки) к ним
5 лет ЭПК
ст. 87 ТУ


02. ОТДЕЛ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ


02-01
Инструкции, методические указания, рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности
3 года
ст. 27 б ТУ
После замены новыми
02-26
Переписка с финансовыми органами по вопросам финансирования и отчетности
5 лет
ст. 359 ТУ

02-30
Номенклатура дел отдела учета и отчетности
До замены новой
ст. 200 б ТУ


03. КАДРОВАЯ СЛУЖБА


03-01
Постановления, распоряжения Губернатора и Правительства Хабаровского края, главы и администрации Амурского муниципального района. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ

03-02
Методические указания, инструкции, рекомендации по кадровым вопросам

3 года
ст. 27 б ТУ
После замены новыми
03-39
Номенклатура дел кадровой службы
До замены новой
ст. 200 б ТУ


04. ОТДЕЛ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ


04-01
Нормативные правовые акты вышестоящих органов по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы
ДМН
ст. 1 б ТУ

04-02
Методические указания, инструкции, рекомендации по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы
3 года
ст. 27 б ТУ
После замены новыми
04-33
Документы (сведения, переписка) по информационному взаимодействию работников администрации с населением
5 лет ЭПК
ст. 555 ТУ

04-34
Документы (списки, сведения, переписка) по взаимодействию с политическими партиями

5 лет ЭПК
ст. 989 ТУ

04-35
Документы (постановления, распоряжения, решения) по формированию сборников нормативных правовых актов органов местного самоуправления Амурского муниципального района
ДМН
ст. 1 б ТУ

04-39
Номенклатура дел отдела местного самоуправления и муниципальной службы
До замены новой
ст. 200 б ТУ


05. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ


05-06
Переписка с учреждениями, предприятиями и гражданами по правовым вопросам
3 года
ст. 194 ТУ

05-07
Номенклатура дел юридического отдела
До замены новой
ст. 200 б ТУ


05.1. Документы по выезду граждан из местностей, приравненных к районам Крайнего Севера


05.1-01
Федеральные законы, постановления Правительства РФ, нормативные правовые акты Губернатора Хабаровского края, органов исполнительной власти Хабаровского края, муниципальные правовые акты вышестоящих организаций по вопросам выезда граждан из северных районов. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности по выезду граждан из местностей, приравненных к районам Крайнего Севера - постоянно

06. ОТДЕЛ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ И СПОРТА



06.1. Молодежная политика


06.1-01
Правовые акты, приказы вышестоящих организаций, присланные для руководства или сведения
ДМН
ст. 1 б, 19 а (1) ТУ

06.1-03
Методические указания, инструкции, рекомендации по вопросам молодежной политики
3 года
ст. 27 б ТУ
После замены новыми
06.1-08
Переписка с вышестоящими организациями, учреждениями, предприятиями района по вопросам осуществления молодежной политики в районе
5 лет ЭПК
ст. 33 ТУ

06.1-09
Номенклатура дел отдела молодежной политики и спорта
До замены новой
ст. 200 б ТУ


06.2. Физкультурно-массовая и спортивная работа


06.2-01
Правовые акты, приказы вышестоящих организаций, присланные для руководства или сведения
ДМН
ст. 1 б, 19 а (1) ТУ

06.2-02
Методические указания, инструкции, рекомендации по вопросам физкультурно-массовой и спортивной работы
3 года
ст. 27 б ТУ
После замены новыми
06.2-03
Положения о соревнованиях, разработанные комитетом по физкультуре и спорту Хабаровского края, присланные для руководства
3 года
ст. 50 б ТУ
После замены новыми

07. ГРУППА ПО ОХРАНЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ


07-01
Постановления Законодательной Думы Хабаровского края, постановления, распоряжения Губернатора края, главы и администрации Амурского муниципального района и глав поселений района по вопросам природопользования и охраны окружающей среды
ДМН
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности администрации - постоянно
07-02
Правила, инструкции, методические рекомендации по вопросам природопользования и охраны окружающей среды
3 года
ст. 27 б ТУ
После замены новыми
07-18
Переписка с Правительством края, предприятиями и организациями и гражданами по вопросам природопользования и охраны окружающей среды
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

07-19
Переписка с Правительством края, организациями, предприятиями по согласованию участков под строительство газопроводов, нефтепроводов
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

07-20
Переписка с вышестоящими органами и муниципальными образованиями, организациями по вопросам социально-экономического и культурного развития малочисленных народов Севера
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

07-21
Номенклатура дел группы по охране окружающей среды и природных ресурсов
До замены новой
ст. 200 б ТУ


08. АДМИНИСТРАТИВНАЯ КОМИССИЯ


08-01
Законодательные, иные нормативные правовые акты РФ, Хабаровского края, главы и администрации Амурского муниципального района по работе административной комиссии
ДМН
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности административной комиссии - постоянно
08-06
Переписка с комитетом Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий по вопросам деятельности административной комиссии
5 лет ЭПК
ст. 190 ТУ

08-07
Переписка с правоохранительными органами по вопросам работы административной комиссии
5 лет ЭПК
ст. 188 ТУ

08-08
Переписка с органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, учебными заведениями по вопросам работы административной комиссии
5 лет ЭПК
ст. 190 ТУ

08-09
Переписка с отделом судебных приставов по вопросам принудительного исполнения постановлений о наложении административных штрафов
5 лет ЭПК
ст. 190 ТУ

08-14
Номенклатура дел административной комиссии
До замены новой
ст. 200 б ТУ


09. ГРУППА ПО ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ


09-01
Законодательные и иные нормативные правовые акты по вопросам информационно-технологического обеспечения
ДМН
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности администрации - постоянно
09-03
Правила, инструкции, методические рекомендации по вопросам информационно-технологического обеспечения
3 года
ст. 27 б ТУ
После замены новыми

09-08
Переписка с органами государственной власти, муниципальными образованиями, организациями по вопросам информатизации
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

09-11
Номенклатура дел группы по информационно-технологическому обеспечению
До замены новой
ст. 200 б ТУ


10. ОБЩИЙ ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ


10-01
Нормативные правовые акты вышестоящих организаций по вопросам делопроизводства, архива, рассмотрения обращений граждан
ДМН
ст. 1 б ТУ

10-02
Методические указания, инструкции, правила, рекомендации по делопроизводству, архиву и рассмотрению обращений граждан
3 года
ст. 27 б ТУ
После замены новыми. Подлинники в делах № 01-04, 01-06
10-20
Справки, акты о состоянии делопроизводства и архива
5 лет ЭПК
ст. 212 ТУ

10-43
Журнал контроля исполнения документов
3 года
ст. 258 д ТУ


11. ГРУППА ПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ



11.1. Социальные вопросы


11.1-01
Законодательные, иные нормативные правовые акты РФ, Хабаровского края по социальным вопросам
ДМН
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности администрации - постоянно
11.1-03
Правила, инструкции, методические рекомендации по социальным вопросам
3 года
ст. 27 б ТУ
После замены новыми

11.1-08
Переписка с Правительством края по социальным вопросам
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

11.1-09
Переписка с муниципальными образованиями по социальным вопросам
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

11.1-10
Переписка с организациями по социальным вопросам
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

11.1-11
Переписка со структурными подразделениями по социальным вопросам
5 лет ЭПК
ст. 32, 35 ТУ

11.1-14
Номенклатура дел группы по социальным вопросам
До замены новой
ст. 200 б ТУ


11.2. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав (КДН и ЗП)


11.2-01
Законы и иные нормативные правовые акты РФ, Хабаровского края, Амурского муниципального района по работе с несовершеннолетними, присланные для руководства
ДМН
ст. 1 б ТУ

11.2-11
Переписка с КДН и ЗП при Правительстве Хабаровского края по вопросам работы с несовершеннолетними
5 лет ЭПК
ст. 190 ТУ

11.2-12
Переписка с правоохранительными органами по вопросам работы с несовершеннолетними
5 лет ЭПК
ст. 188 ТУ

11.2-13
Переписка с учреждениями, учебными заведениями по вопросам правоохранительного характера работы с несовершеннолетними
5 лет ЭПК
ст. 190 ТУ

11.2-20
Номенклатура дел комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
До замены новой
ст. 200 б ТУ


Начальник общего отдела
Е.В.Вертиева





УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации Амурского
муниципального района
от 23 июля 2014 г. № 750

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО И ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ,
ФОРМИРУЕМЫХ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ

Индекс дела
Заголовок дела
Срок хранения дела, номера статей по Перечню
Примечание
1
2
4
5

01. РУКОВОДСТВО


01-01
Постановления и распоряжения Губернатора и Правительства края. Копии
Постоянно
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности администрации
01-03
Документы (положение, решение, свидетельства, выписки) о государственной регистрации администрации
Постоянно
ст. 39, 47, 50 а ТУ

01-04
Постановления главы Амурского муниципального района и документы к ним
Постоянно
ст. 1 а ТУ
В архивный отдел дела передаются вместе с электронной базой данных
01-05
Постановления администрации Амурского муниципального района и документы к ним
Постоянно
ст. 1 а ТУ
В архивный отдел дела передаются вместе с электронной базой данных
01-06
Распоряжения главы Амурского муниципального района по основной деятельности и документы к ним
Постоянно
ст. 1 а ТУ
В архивный отдел дела передаются вместе с электронной базой данных
01-07
Распоряжения администрации Амурского муниципального района по основной деятельности и документы к ним
Постоянно
ст. 1 а ТУ
В архивный отдел дела передаются вместе с электронной базой данных
01-08
Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований
Постоянно
ст. 13 ТУ

01-09
Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним
Постоянно
ст. 492 ТУ

01-11
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной деятельности администрации
Постоянно
ст. 83 ТУ

01-12
Документы (представления, грамоты, благодарственные письма, дипломы) о награждении администрации
Постоянно
ст. 735 а ТУ

01-13
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.) личного характера; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
5 лет ЭПК
ст. 183 б ТУ
Заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции - постоянно
01-14
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене главы района, руководителей структурных подразделений администрации
Постоянно
ст. 79 а ТУ


02. ОТДЕЛ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ


02-02
Распоряжения администрации, главы Амурского муниципального района по личному составу. Копии
ДМН
ст. 19 б ТУ
Подлинники в делах № 03-03, 03-04, 03-05
02-03
Положение об отделе учета и отчетности. Должностные регламенты работников. Копии
3 года
ст. 55 б, 80 б ТУ
После замены новыми. Подлинники в делах № 01-07, 03-11
02-04
Штатное расписание администрации Амурского муниципального района, изменения к нему
Постоянно
ст. 71 а ТУ

02-05
Годовой, месячные планы работы отдела учета и отчетности
5 лет
ст. 290 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-17, 04-18
02-06
Годовая смета доходов и расходов администрации, расчеты к ней
Постоянно
ст. 325 а ТУ

02-07
Годовой, квартальные отчеты о работе отдела учета и отчетности
5 лет
ст. 475 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-22, 04-23
02-08
Годовой бухгалтерский отчет администрации Амурского муниципального района, приложения к нему
Постоянно
ст. 351 б ТУ

02-09
Годовые отчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование, на обязательное пенсионное страхование
Постоянно
ст. 390 а ТУ
С нарастающим итогом за IV квартал - постоянно
02-10
Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты
5 лет
ст. 351 в ТУ

02-11
Авансовые отчеты
5 лет
ст. 362 ТУ
При условии завершения проверки (ревизии)
02-12
Карточки-справки сотрудников
75 лет ЭПК
ст. 413 ТУ

02-13
Карточки-справки по страховым взносам
75 лет ЭПК
ст. 413 ТУ

02-14
Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка с приложениями к ним
5 лет
ст. 362 ТУ
При условии завершения проверки (ревизии)
02-15
Главная книга
5 лет
ст. 361 ТУ
При условии завершения проверки (ревизии)
02-16
Кассовая книга
5 лет
ст. 362 ТУ
При условии завершения проверки (ревизии)
02-17
Карточки учета основных средств и материальных ценностей
5 лет
ст. 459 д ТУ
После ликвидации основных средств. При условии завершения проверки (ревизии)
02-18
Акты документальных ревизий финансовой деятельности администрации, документы к ним
5 лет
ст. 402 ТУ
При условии завершения проверки (ревизии)
02-19
Договоры о материальной ответственности
5 лет
ст. 457 ТУ
После увольнения материально ответственного лица
02-20
Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные и др.)
5 лет
ст. 436 ТУ
После истечения срока действия договора, соглашения
02-21
Исполнительные листы работников
ДМН
ст. 416 ТУ
Не менее 5 лет
02-22
Листки нетрудоспособности
5 лет
ст. 896 ТУ

02-23
Паспорта зданий, сооружений
5 лет ЭПК
ст. 802 ТУ
После ликвидации зданий, сооружений
02-24
Корешки чековых книжек
5 лет
ст. 362 ТУ
При условии завершения проверки (ревизии)
02-25
Документы (протоколы, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации имущества
5 лет
ст. 427 ТУ
При условии завершения проверки (ревизии)
02-27
Книга регистрации доверенностей
5 лет
ст. 459 т ТУ
При условии завершения проверки (ревизии)
02-28
Журнал регистрации поступающих документов
5 лет
ст. 258 г ТУ

02-29
Журнал регистрации отправляемых документов
5 лет
ст. 258 г ТУ


03. КАДРОВАЯ СЛУЖБА


03-03
Распоряжения администрации Амурского муниципального района по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации; присвоение чинов; изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы) и документы к ним
75 лет ЭПК
ст. 19 б ТУ

03-04
Распоряжения главы Амурского муниципального района по личному составу (награждения, премирование) и документы к ним
75 лет ЭПК
ст. 19 б ТУ

03-05
Распоряжения администрации Амурского муниципального района по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, отпусках в связи с обучением, командировках) и документы к ним
5 лет
ст. 19 б (2) ТУ

03-06
Протоколы заседаний комиссии по назначению пенсии за выслугу лет на муниципальной должности муниципальной службы, по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет и документы к ним
75 лет
ст. 599 ТУ

03-07
Протоколы заседаний, постановления аттестационной комиссии, документы к ним
15 лет ЭПК
ст. 696 ТУ

03-08
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним
Постоянно
ст. 670 ТУ

03-09
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы и документы (заявления, копии личных документов, распоряжения, копия объявления в газете, перечень участников конкурса, списки) к ним
Постоянно
ст. 670 ТУ

03-10
Список муниципальных служащих (пофамильный)
Постоянно
ст. 684 ТУ

03-11
Должностные регламенты работников аппарата администрации Амурского муниципального района
Постоянно
ст. 80 а ТУ
Индивидуальные - 75 лет, хранятся в составе личных дел
03-12
Личные дела работников, в том числе муниципальных служащих
75 лет ЭПК
ст. 656 б ТУ
Личные дела руководителей, работников, имеющих государственные и иные звания, премии награды, степени и звания - постоянно
03-13
Личные карточки (ф. Т-2) работников (в том числе временных работников)
75 лет ЭПК
ст. 658 ТУ

03-14
Трудовые книжки работников
До востребования
ст. 664 ТУ
Невостребованные - 75 лет
03-15
Годовые статистические отчеты по кадровому обеспечению
Постоянно
ст. 467 б ТУ

03-16
Коллективный договор администрации
Постоянно
ст. 576 ТУ

03-17
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
75 лет ЭПК
ст. 657 ТУ

03-18
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
Постоянно
ст. 648 ТУ

03-19
Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий
75 лет ЭПК
ст. 735 б ТУ

03-20
Документы (заявления, анкеты, резюме, копии личных документов, ходатайства, представления, характеристики, списки) по формированию кадрового резерва работников
5 лет ЭПК
ст. 652 ТУ

03-21
Переписка с Правительством края, учреждениями, предприятиями, организациями и гражданами по кадровым вопросам
5 лет ЭПК
ст. 649 ТУ

03-22
График предоставления очередных отпусков
1 год
ст. 693 ТУ

03-23
Списки работников аппарата администрации муниципального района, ее комитетов, управлений, глав поселений
75 лет
ст. 685 г ТУ

03-24
Карточки учета лиц, подлежащих воинскому учету
3 года
ст. 695 е ТУ
После увольнения
03-25
Журнал регистрации распоряжений администрации Амурского муниципального района по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение чинов; изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы)
75 лет
ст. 258 б ТУ

03-26
Журнал регистрации распоряжений главы Амурского муниципального района по личному составу (награждения, премирование)
75 лет
ст. 258 б ТУ

03-27
Журнал регистрации распоряжений администрации Амурского муниципального района по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, отпусках в связи с обучением, командировках)
5 лет
ст. 258 б (2) ТУ

03-28
Журнал учета личных дел
75 лет
ст. 695 б ТУ

03-29
Журнал учета личных карточек
75 лет
ст. 695 б ТУ

03-30
Журнал учета трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
75 лет
ст. 695 б ТУ

03-31
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
75 лет
ст. 695 в ТУ

03-32
Журнал регистрации листков нетрудоспособности
5 лет
ст. 897 ТУ

03-33
Журнал учета дней отпусков
(отгулов)
3 года
ст. 695 ж ТУ

03-34
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
5 лет
ст. 695 з ТУ

03-35
Журнал учета работников, оформленных на пенсию
5 лет
ст. 685 к ТУ

03-36
Журнал выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
5 лет
ст. 695 д ТУ


Журнал проверки состояния воинского учета и бронирования
5 лет
ст. 176 ТУ

03-37
Журнал регистрации поступающих документов
5 лет
ст. 258 г ТУ

03-38
Журнал регистрации отправляемых документов
5 лет
ст. 258 г ТУ


04. ОТДЕЛ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ


04-03
Положение об отделе местного самоуправления и муниципальной службы. Должностные регламенты работников. Копии
3 года
ст. 55 б, 80 б ТУ
После замены новыми. Подлинники в делах № 01-04, 03-11
04-04
Протоколы заседаний коллегии администрации района, документы к ним
Постоянно
ст. 18 а ТУ

04-05
Протоколы совещаний при главе Амурского муниципального района, документы к ним
Постоянно
ст. 18 г ТУ

04-06
Протоколы информационных встреч главы района с населением
Постоянно
ст. 18 е ТУ

04-07
Протоколы о проведении заседаний Совета глав Амурского муниципального района и документы (планы, тексты выступлений, списки) к ним
Постоянно
ст. 18 б ТУ

04-08
Протоколы заседаний, решения Советов депутатов городских и сельских поселений района. Копии
ДМН
ст. 18 а ТУ
Подлинники в администрациях поселений Амурского муниципального района
04-09
Постановления, распоряжения Губернатора и Правительства края, поставленные на контроль. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ

04-10
Постановления, распоряжения Губернатора и Правительства края, снятые с контроля. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ

04-11
Распоряжения Губернатора, Правительства края о снятии с контроля постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства края. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ

04-12
Постановления, распоряжения главы и администрации Амурского муниципального района, поставленные на контроль. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ

04-13
Постановления, распоряжения главы и администрации Амурского муниципального района, снятые с контроля. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ

04-14
Постановления главы и администрации Амурского муниципального района о снятии с контроля постановлений и распоряжений главы и администрации района. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ

04-15
Постановления и распоряжения администраций поселений Амурского муниципального района. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ
На каждое поселение заводится отдельное дело
04-16
Основные направления деятельности администрации
Постоянно
ст. 285 а ТУ

04-17
Годовые планы работы структурных подразделений администрации
Постоянно
ст. 285 а ТУ

04-18
Месячные планы работы структурных подразделений администрации
ДМН
ст. 288 ТУ

04-19
Планы работы администраций поселений Амурского муниципального района, присланные для сведения. Копии
ДМН
ст. 285 б ТУ

04-20
Годовой, месячные планы работы отдела местного самоуправления и муниципальной службы
5 лет
ст. 290 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-17, 04-18
04-21
Сводный годовой отчет главы Амурского муниципального района о работе администрации
Постоянно
ст. 464 а ТУ

04-22
Годовые отчеты о работе структурных подразделений администрации
Постоянно
ст. 467 б ТУ

04-23
Квартальные отчеты о работе структурных подразделений администрации
5 лет
ст. 467 г ТУ

04-24
Годовой, квартальные отчеты о работе отдела местного самоуправления и муниципальной службы
5 лет
ст. 475 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-22, 04-23
04-25
Документы (справки, информации) по реализации положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации
Постоянно
ст. 8 ТУ

04-26
Документы (справки, информации, перечни вопросов, планы, списки, тексты выступлений) о проведении семинаров - совещаний с главами муниципальных образований об административно-организационной деятельности
Постоянно
ст. 86 ТУ

04-27
Документы (справки, информации) о выполнении постановлений, распоряжений главы и администрации района, поставленных на контроль
Постоянно
ст. 23 ТУ

04-28
Документы (акты, справки, информации) о проверке работы администраций поселений
5 лет ЭПК
ст. 21 ТУ

04-29
Документы (списки населенных пунктов, информации, справки и др.) по административно-территориальному преобразованию поселений района
Постоянно
ст. 83 ТУ

04-30
Документы (информации, формы отчетности) по количественному и качественному составу муниципальных служащих
5 лет
ст. 650 ТУ

04-31
Документы (распоряжения, анкеты, индивидуальные планы работы, отчеты об исполнении) по кадровому резерву
5 лет ЭПК
ст. 652 ТУ

04-32
Документы (подборки публикаций, исторические, тематические справки, обзоры) по истории администрации и Амурского района
Постоянно
ст. 95 ТУ

04-36
Сборники нормативных правовых актов органов местного самоуправления Амурского муниципального района
До ликвидации организации
ст. 535 а ТУ

04-37
Переписка с Правительством края, организациями, учреждениями и предприятиями по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы
5 лет ЭПК
ст. 35 ТУ

04-38
Журнал регистрации документов, поставленных на контроль
3 года
ст. 258 д ТУ


05. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ


05-01
Нормативные акты о деятельности администрации района (Устав Амурского муниципального района, Положение администрации Амурского муниципального района). Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ

05-02
Положение о юридическом отделе. Должностные регламенты работников. Копии.
3 года
ст. 55 б, 80 б ТУ
После замены новыми. Подлинники в делах № 01-04, 03-11
05-03
Годовой, месячные планы работы юридического отдела
5 лет
ст. 290 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-17, 04-18
05-04
Годовой, квартальные отчеты о работе юридического отдела
5 лет
ст. 475 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-22, 04-23
05-05
Переписка с Амурской городской прокуратурой (копии протестов (предписаний, предостережений) прокурора, ответы на протесты (предписания, предостережения)
5 лет ЭПК
ст. 188 ТУ


05.1. Документы по выезду граждан из местностей, приравненных к районам Крайнего Севера


05.1-01
Федеральные законы, постановления Правительства РФ, нормативные правовые акты Губернатора Хабаровского края, органов исполнительной власти Хабаровского края, муниципальные правовые акты вышестоящих организаций по вопросам выезда граждан из северных районов. Копии
Постоянно
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности по выезду граждан из местностей, приравненных к районам Крайнего Севера
05.1-02
Постановления администрации Амурского муниципального района о включении в списки очередности граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с выселением из северных районов. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности по выезду граждан из местностей, приравненных к районам Крайнего Севера - постоянно
05.1-03
Постановления администрации Амурского муниципального района об исключении граждан из списка очередности на получение жилищных субсидий в связи с переселением из северных районов. Копии
ДМН
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности по выезду граждан из местностей, приравненных к районам Крайнего Севера - постоянно
05.1-04
Учетные дела граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий
10 лет
ст. 930 ТУ
После предоставления государственного жилищного сертификата
05.1-05
Учетные дела граждан, получивших жилищные сертификаты
Постоянно
ст. 937 ТУ
Хранить на месте
05.1-06
Учетные дела граждан, снятых с регистрационного учета в связи со смертью, с выездом из Амурского муниципального района или по иным обстоятельствам
3 года
ст. 931 ТУ
После снятия с учета
05.1-07
Списки граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий по категориям
5 лет
ст. 930 ТУ
После предоставления государственного жилищного сертификата
05.1-08
Книга регистрации и учета граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий
Постоянно
ст. 933 ТУ
Хранить на месте

06. ОТДЕЛ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ И СПОРТА



06.1. Молодежная политика


06.1-02
Постановления и распоряжения главы и администрации Амурского муниципального района, направленные для руководства или сведения
ДМН
ст. 1 б, 19 а (1) ТУ

06.1-04
Положение об отделе молодежной политики и спорта. Должностные регламенты. Копии
3 года
ст. 55 б, 80 б ТУ
После замены новыми.
Подлинники в делах № 01-04, 03-11
06.1-05
Годовой, месячные планы работы отдела молодежной политики и спорта
5 лет
ст. 290 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-17, 04-18
06.1-06
Годовой, квартальные отчеты о работе отдела молодежной политики и спорта
5 лет
ст. 475 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-22, 04-23
06.1-07
Документы (положения, программы, сметы, справки, информации) по реализации молодежной политики в районе
Постоянно
ст. 83 ТУ


06.2. Физкультурно-массовая и спортивная работа


06.2-04
Годовой план спортивно-массовых мероприятий
5 лет
ст. 290 ТУ

06.2-05
Сметы доходов и расходов по проведению спортивно-массовых мероприятий, расчеты к ним
5 лет ЭПК
ст. 963 ТУ

06.2-06
Документы (справки, отчеты, сводки, сведения, информации) о развитии физической культуры и спорта в районе, направляемые в комитет по физической культуре и спорту Правительства Хабаровского края
Постоянно
ст. 83 ТУ


07. ГРУППА ПО ОХРАНЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ


07-01
Постановления Законодательной Думы Хабаровского края, постановления, распоряжения Губернатора края, главы и администрации Амурского муниципального района и глав поселений района по вопросам природопользования и охраны окружающей среды
Постоянно
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности администрации
07-03
Положение о группе по охране окружающей среды и природных ресурсов. Должностные регламенты работников. Инструкции по технике безопасности. Копии
3 года
ст. 55 б, 80 б ТУ
После замены новыми.
Подлинники в делах № 01-04, 03-11

07-04
Годовой, месячные планы работы группы по охране окружающей среды и природных ресурсов
5 лет
ст. 290 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-17, 04-18
07-05
Годовой, квартальные отчеты о работе группы по охране окружающей среды и природных ресурсов
5 лет
ст. 475 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-22, 04-23
07-06
Годовые статистические отчеты по охране окружающей среды и документы (пояснительные записки, информации) к ним
Постоянно
ст. 467 б ТУ

07-07
Отчеты предприятий об экологическом состоянии по ф. 2-ТП (воздух, вода, отходы) присланные для сведения. Копии
ДМН
ст. 474 ТУ

07-08
Графики лабораторного контроля предприятий и результаты анализов
5 лет
ст. 292 ТУ

07-09
Документы (информации, справки, отчеты, переписка) о природоохранных мероприятиях Амурского муниципального района
Постоянно
ст. 83 ТУ

07-10
Документы (информации, переписка) об общественных экологических обсуждениях
Постоянно
ст. 18 л ТУ
Присланные для сведения - ДМН
07-11
Документы (распоряжения Губернатора края, постановления главы и администрации Амурского муниципального района, заявки, информация) по распределению водно-биологических ресурсов
5 лет ЭПК
ст. 89 ТУ

07-12
Документы (заключения, соглашения) по экологическим проектам
5 лет ЭПК
ст. 192 ТУ

07-13
Документы (информации, справки, отчеты, переписка) о рекультивации территорий (бывшего ОАО "Амурскбумпром" и др.)
5 лет ЭПК
ст. 89 ТУ

07-14
Документы (информации, справки, отчеты, переписка) по учету расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду
5 лет
ст. 366 ТУ
После проведения расчетов
07-15
Документы (информации, справки, отчеты, переписка) о недропользовании
5 лет ЭПК
ст. 89 ТУ

07-16
Документы (информации, справки, отчеты, переписка) по утилизации ртутьсодержащих отходов
5 лет ЭПК
ст. 89 ТУ

07-17
Документы (информации, справки, отчеты, переписка) по использованию лесных насаждений
5 лет ЭПК
ст. 89 ТУ


08. АДМИНИСТРАТИВНАЯ КОМИССИЯ


08-01
Законодательные, иные нормативные правовые акты РФ, Хабаровского края, главы и администрации Амурского муниципального района по работе административной комиссии
Постоянно
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности административной комиссии
08-02
Положение об административной комиссии администрации Амурского муниципального района. Должностной регламент главного специалиста по организации работы административной комиссии. Копии
3 года
ст. 55 б, 80 б ТУ
После замены новыми.
Подлинники в делах № 01-05, 03-11
08-03
Протоколы об административных правонарушениях, поступающие на рассмотрение комиссии и документы (постановления, определения, акты, заключения, запросы, заявления, объяснения) к ним
3 года
ст. 188 (1) ТУ

08-04
Годовой, месячные планы работы административной комиссии
5 лет
ст. 290 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-17, 04-18
08-05
Годовой, квартальные отчеты административной комиссии
5 лет
ст. 475 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-22, 04-23
08-10
Журнал регистрации дел об административных правонарушениях
Постоянно
ст. 258 а ТУ

08-11
Журнал учета лиц, подвергнутых штрафу
3 года
ст. 642 ТУ
После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
08-12
Журнал регистрации поступающих документов
5 лет
ст. 258 г ТУ

08-13
Журнал регистрации отправляемых документов
5 лет
ст. 258 г ТУ


09. ГРУППА ПО ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ


09-01
Законодательные и иные нормативные правовые акты по вопросам информационно-технологического обеспечения
Постоянно
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности администрации
09-02
Постановления и распоряжения администрации Амурского муниципального района по вопросам информационно-технологического обеспечения
ДМН
ст. 1 б ТУ

09-04
Положение о группе по информационно-технологическому обеспечению. Должностные регламенты работников. Копии
3 года
ст. 55 б, 77 б ТУ
После замены новыми.
Подлинники в делах № 01-06, 03-11
09-05
Годовой, месячные планы работы группы по информационно-технологическому обеспечению
5 лет
ст. 290 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-17, 04-18
09-06
Годовой, квартальные отчеты о работе группы по информационно-технологическому обеспечению
5 лет
ст. 475 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-22, 04-23
09-07
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной деятельности администрации, подготовленные для размещения на Интернет-портале органов местного самоуправления Амурского муниципального района
5 лет ЭПК
ст. 553 ТУ

09-09
Журнал регистрации поступающих документов
5 лет
ст. 258 г ТУ

09-10
Журнал регистрации отправляемых документов
5 лет
ст. 258 г ТУ


10. ОБЩИЙ ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ


10-03
Положение об общем отделе. Должностные регламенты работников. Копии
3 года
ст. 55 б, 80 б ТУ
После замены новыми.
Подлинники в делах № 01-04, 03-11
10-04
Положения об экспертной комиссии, об архиве администрации
3 года
ст. 57 б ТУ
После замены новыми
10-05
Документы (протоколы, планы, отчеты) о работе экспертной комиссии
Постоянно
ст. 18 д ТУ

10-06
Утвержденная номенклатура дел отделов администрации Амурского муниципального района
Постоянно
ст. 200 а ТУ

10-07
Годовой, месячные планы работы общего отдела
5 лет
ст. 290 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-17, 04-18
10-08
Годовой, квартальные отчеты о работе общего отдела
5 лет
ст. 475 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-22, 04-23
10-09
Отчеты о движении знаков почтовой оплаты и акты к ним. Копии
1 год
ст. 338 ТУ

10-10
Дело фонда (историческая справка, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов и др.)
Постоянно
ст. 246 ТУ
Хранить на месте. В архивный отдел передается при ликвидации администрации
10-11
Утвержденная опись № 1 дел постоянного хранения
Постоянно
ст. 248 а ТУ
Хранить на месте

10-12
Согласованная опись № 2 дел по личному составу
Постоянно
ст. 248 б ТУ
Хранить на месте. На постоянное хранение в архивный отдел передается после ликвидации администрации
10-13
Согласованная опись № 3 личных дел уволенных работников
Постоянно
ст. 248 б ТУ
Хранить на месте. На постоянное хранение в архивный отдел передается после ликвидации организации
10-14
Утвержденная опись № 4 дел постоянного хранения территориальной избирательной комиссии Амурского района
Постоянно
ст. 248 а ТУ
Хранить на месте
10-15
Утвержденная опись № 5 дел постоянного хранения уволенных руководителей
Постоянно
ст. 248 а ТУ
Хранить на месте
10-16
Утвержденная опись № 6 дел постоянного хранения хранящихся на месте
Постоянно
ст. 248 а ТУ
Хранить на месте
10-17
Паспорта архива
Постоянно
ст. 247 ТУ
Хранить на месте. В архивный отдел передаются при ликвидации администрации
10-18
Реестр описей
Постоянно
ст. 247 ТУ
Хранить на месте. В архивный отдел передается при ликвидации администрации
10-19
Лист фонда
Постоянно
ст. 247 ТУ
Хранить на месте. В архивный отдел передается при ликвидации администрации
10-21
Акты об уничтожении бланков строгой отчетности
3 года
ст. 206 ТУ

10-22
Акты об уничтожении печатей, штампов
3 года
ст. 778 ТУ

10-23
Электронная база данных "Постановления главы Амурского муниципального района"
Постоянно
ст. 258 а ТУ
После копирования данных в новую версию программы - ДМН
10-24
Электронная база данных "Постановления администрации Амурского муниципального района"
Постоянно
ст. 258 а ТУ
После копирования данных в новую версию программы - ДМН
10-25
Электронная база данных "Распоряжения главы Амурского муниципального района"
Постоянно
ст. 258 а ТУ
После копирования данных в новую версию программы - ДМН
10-26
Электронная база данных "Распоряжения администрации Амурского муниципального района"
Постоянно
ст. 258 а ТУ
После копирования данных в новую версию программы - ДМН
10-27
Электронная база данных "Обращения граждан Амурского муниципального района"
5 лет
ст. 258 е ТУ

10-28
Журнал регистрации постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства края, присланных для руководства или сведения
5 лет
ст. 258 г ТУ

10-29
Журнал регистрации решений Собрания депутатов Амурского муниципального района, присланных для руководства или сведения
5 лет
ст. 258 г ТУ

10-30
Журнал регистрации постановлений главы Амурского муниципального района
Постоянно
ст. 258 а ТУ

10-31
Журнал регистрации постановлений администрации Амурского муниципального района
Постоянно
ст. 258 а ТУ

10-32
Журнал регистрации распоряжений главы Амурского муниципального района по основной деятельности
Постоянно
ст. 258 а ТУ

10-33
Журнал регистрации распоряжений администрации Амурского муниципального района по основной деятельности
Постоянно
ст. 258 а ТУ

10-34
Журнал регистрации соглашений по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований
Постоянно
ст. 258 а ТУ

10-35
Журнал регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях администрации
Постоянно
ст. 495 ТУ

10-36
Журнал учета проверок администрации Амурского муниципального района, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
5 лет
ст. 176 ТУ

10-37
Журнал учета бланков строгой отчетности
3 года
ст. 259 г ТУ

10-38
Журнал регистрации гербовых и простых печатей, штампов и их оттисков администрации и ее структурных подразделений
Постоянно
ст. 775 ТУ
Хранить на месте
10-39
Журнал учета выдачи печатей и штампов
3 года
ст. 777 ТУ

10-40
Журнал регистрации обращений граждан
5 лет
ст. 258 е ТУ

10-41
Журнал учета приема граждан по личным вопросам
5 лет
ст. 258 е ТУ

10-42
Журнал учета приема посетителей
3 года
ст. 259 а ТУ

10-44
Журнал регистрации выдачи архивных справок, архивных копий и выписок из документов
5 лет
ст. 252 ТУ

10-45
Журнал выдачи дел во временное пользование
3 года
ст. 259 е ТУ
После возвращения всех дел
10-46
Журнал регистрации поступающих документов
5 лет
ст. 258 г ТУ

10-47
Журнал регистрации отправляемых документов
5 лет
ст. 258 г ТУ


11. ГРУППА ПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ



11.1. Социальные вопросы


11.1-01
Законодательные, иные нормативные правовые акты РФ, Хабаровского края по социальным вопросам
Постоянно
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности администрации
11.1-02
Постановления, распоряжения главы и администрации Амурского муниципального района по социальным вопросам
ДМН
ст. 1 б ТУ
Относящиеся к деятельности администрации - постоянно
11.1-04
Положение о группе по социальным вопросам. Должностные инструкции работников. Копии
3 года
ст. 55 б, 77 б ТУ
После замены новыми.
Подлинники в делах № 01-05, 03-11
11.1-05
Годовой, месячные планы работы группы по социальным вопросам
5 лет
ст. 290 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-17, 04-18
11.1-06
Годовой, квартальные отчеты о работе группы по социальным вопросам
5 лет
ст. 475 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-22, 04-23
11.1-07
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной деятельности администрации, подготовленные для размещения на Интернет-портале органов местного самоуправления Амурского муниципального района
5 лет ЭПК
ст. 553 ТУ

11.1-12
Журнал регистрации поступающих документов
5 лет
ст. 258 г ТУ

11.1-13
Журнал регистрации отправляемых документов
5 лет
ст. 258 г ТУ


11.2. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав (КДН и ЗП)


11.2-02
Положение о комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Должностной регламент ответственного секретаря комиссии. Копии
3 года
ст. 55 б, 80 б ТУ
После замены новыми.
Подлинники в делах № 01-05, 03-11
11.2-03
Протоколы заседаний, постановления комиссии и другие документы к ним
Постоянно
ст. 18 в ТУ

11.2-04
Протоколы об административных правонарушениях, поступающие на рассмотрение комиссии и документы (постановления, определения, акты, заключения, запросы, заявления, объяснения) к ним
5 лет ЭПК
ст. 188 ТУ
О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - постоянно
11.2-05
Годовой, месячные планы работы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
5 лет
ст. 290 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-17, 04-18
11.2-06
Годовой, квартальные отчеты комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
5 лет
ст. 475 ТУ
Первые экземпляры в делах № 04-22, 04-23
11.2-07
Документы (отчеты, справки, информации, сведения) о работе комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
Постоянно
ст. 83 ТУ

11.2-08
Документы (справки, информации, списки) о неблагополучных семьях
5 лет ЭПК
ст. 193 ТУ

11.2-09
Документы (справки, информации, списки) о работе с подростками, совершившими преступления, состоящими на учете в комиссии
5 лет ЭПК
ст. 193 ТУ

11.2-10
Документы (справки, информации) о состоянии преступности в районе
5 лет ЭПК
ст. 193 ТУ

11.2-14
Списки несовершеннолетних, состоящих на учете в правоохранительных органах
1 год
ст. 785 ТУ
После замены новыми
11.2-15
Журнал учета несовершеннолетних, находящихся под наблюдением комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
3 года
ст. 643 ТУ

11.2-16
Журнал учета дел, рассмотренных на заседаниях комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
Постоянно
ст. 258 а ТУ

11.2-17
Журнал учета лиц, подвергнутых штрафу
3 года
ст. 642 ТУ
После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
11.2-18
Журнал регистрации поступающих документов
5 лет
ст. 258 г ТУ

11.2-19
Журнал регистрации отправляемых документов
5 лет
ст. 258 г ТУ


Начальник общего отдела
Е.В.Вертиева


------------------------------------------------------------------