СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ ВЯЗЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ
от 28 ноября 2014 г. № 146

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ ВЯЗЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В целях упорядочения расходования средств, предусмотренных для осуществления представительских и иных расходов, Собрание депутатов Вяземского муниципального района Хабаровского края решило:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах Собрания депутатов Вяземского муниципального района.
2. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по законности и гласности (председатель Андриянов И.В.).
3. Опубликовать настоящее решение в "Вестнике Вяземского муниципального района Хабаровского края" и на официальном сайте администрации Вяземского муниципального района.
4. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель Собрания депутатов
А.В.Борякин

Глава муниципального района
Н.И.Якутина





Приложение
к решению
Собрания депутатов Вяземского
муниципального района
от 28 ноября 2014 г. № 146

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ
ВЯЗЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок использования средств бюджета муниципального района на представительские и иные расходы Собрания депутатов Вяземского муниципального района (далее - Собрания депутатов).
1.2. Представительские расходы - это расходы Собрания депутатов, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с проведением конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний, заседаний, проводимых Собранием депутатов, расходы, связанные с деятельностью Собрания депутатов по приему представителей Правительства Хабаровского края, других муниципальных образований края.
1.3. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:
1.3.1. Проведением официальных приемов (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей других организаций, а также официальных лиц Собрания депутатов, участвующих в переговорах, совещаниях, заседаниях.
1.3.2. Транспортным обслуживанием по доставке лиц, указанных в пункте 1.3.1 настоящего Положения, к месту проведения мероприятия и обратно.
1.3.3. Буфетным обслуживанием во время переговоров, конференций, семинаров, совещаний и иных массовых мероприятий.
1.4. Иные расходы - это расходы Собрания депутатов на мероприятия, проводимые в Вяземском муниципальном районе, связанные с:
1.4.1. Проведением встреч с руководителями организаций, предприятий и учреждений муниципального района, юбилейных мероприятий, поздравлением жителей муниципального района от имени Собрания депутатов.
1.4.2. Проведением торжественных приемов, посвященных профессиональным праздникам, а также организованных для ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, работников отраслей социально-культурной и производственной сферы, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности, депутатов, граждан, имеющих почетные звания Российской Федерации, Хабаровского края, муниципального района, и иных лиц, внесших значительный вклад в развитие муниципального района.
1.4.3. Проведением мероприятий, связанных с открытием социально значимых объектов.
1.4.4. Официальным посещением торжественных приемов, конференций, совещаний, презентаций и иных массовых мероприятий, выступлений творческих коллективов от имени Собрания депутатов Вяземского муниципального района.
1.4.5. Участием представителей Собрания депутатов в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам или связанных со смертью людей, внесших вклад в развитие Хабаровского края и Вяземского района.
1.5. Должностным лицом, имеющим право от имени Собрания депутатов вести официальные приемы, является председатель Собрания депутатов.

2. Порядок выделения и осуществления
представительских расходов

2.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы, указанные в п. 1.3 настоящего Положения, является распоряжение председателя Собрания депутатов.
2.2. Распоряжением председателя Собрания депутатов о выделении средств на представительские расходы утверждаются:
2.2.1. Программа планируемого мероприятия, которая включает в себя:
- наименование проводимых мероприятий с указанием даты, времени и места и цели их проведения;
- наименования организаций-участников;
- список планируемых официальных лиц, в том числе от Собрания депутатов;
- список лиц, ответственных за проведение и обеспечение мероприятий;
- источники финансирования мероприятий;
- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий.
2.2.2. Смета расходов на организацию представительских мероприятий (с указанием источника финансирования), которая включает в себя следующие сведения:
- сумма расходов на буфетное обслуживание во время переговоров, конференций, семинаров, совещаний, заседаний и иных массовых мероприятий;
- сумма расходов на транспортное обслуживание.
2.2.3. Список лиц, ответственных за расходование средств.
2.3. Размер представительских расходов определяется в соответствии со сметой расходов на основании нормативов, утвержденных согласно Приложению № 1 к настоящему Положению.
2.4. Оплата представительских расходов может осуществляться наличными и (или) безналичными денежными средствами.
2.5. По итогам проведения мероприятия лица, ответственные за расходование средств, в течение 5 рабочих дней представляют в отдел учета и отчетности акт о фактических расходах на проведение мероприятия по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению и авансовый отчет с предоставлением первичных документов, подтверждающих фактическое осуществление и размер представительских расходов.
2.6. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

3. Порядок выделения и осуществления иных расходов

3.1. Основанием для выделения средств на иные расходы, указанные в п. 1.4 настоящего Положения, является распоряжение председателя Собрания депутатов.
3.2. Распоряжением председателя Собрания депутатов о выделении средств на иные расходы утверждаются основание планируемого мероприятия, смета расходов (с указанием источника финансирования расходов), лица, ответственные за расходование средств и проведение мероприятия.
3.3. Смета иных расходов составляется на основании нормативов согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
3.4. Оплата иных расходов может осуществляться наличными и (или) безналичными денежными средствами.
3.5. При осуществлении расходов наличными денежными средствами отдел учета и отчетности выдает средства под отчет ответственного за расходование средств лица в соответствии с распоряжением председателя Собрания депутатов.
3.6. По окончании мероприятия ответственное лицо в течение 5 рабочих дней представляет в отдел учета и отчетности акт о фактических расходах на проведение мероприятия по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению и авансовый отчет с предоставлением первичных документов, подтверждающих фактическое осуществление и размер иных расходов.

4. Планирование представительских и иных расходов

4.1. Средства на представительские и иные расходы планируются ежегодно в бюджетной смете Собрания депутатов по подразделу 0103 "Функционирование законодательных (представительных) органов власти и представительных органов муниципальных образований" в размере, не превышающем 4 процента от расходов, предусмотренных бюджетной сметой на заработную плату и начисления на оплату труда работников Собрания депутатов.

5. Финансирование представительских и иных расходов

5.1. Финансирование представительских и иных расходов Собрания депутатов осуществляется за счет средств бюджета муниципального района.
5.2. Финансирование представительских и иных расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается.

Председатель Собрания депутатов
А.В.Борякин

Глава муниципального района
Н.И.Якутина





Приложение № 1
к Положению
о представительских и иных расходах
Собрания депутатов Вяземского
муниципального района

НОРМАТИВЫ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

Наименование мероприятия
Сумма, руб.
Оплата гостиницы (в сутки на одного человека) приглашенным лицам, представителям официальных делегаций
по фактическим расходам, но не более 3000 рублей
Оплата питания (в сутки на одного участника)
по фактическим расходам, но не более 1500 рублей
Буфетное обслуживание (фуршет) во время проведения переговоров, конференций, семинаров, совещаний и иных массовых мероприятий (на одного участника)
по фактическим расходам, но не более 100 рублей
Оплата проезда к месту проведения мероприятия и обратно воздушным, железнодорожным, автомобильным (кроме легковых такси)
по фактическим расходам стоимости проезда, но не выше расходов проезда:
- в салоне экономического класса при проезде воздушным транспортом;
- в купейном вагоне скорого фирменного поезда при проезде железнодорожным транспортом
Приобретение сувениров (памятных подарков), букетов цветов
по фактическим расходам, но не более 800 рублей на одного участника

Председатель Собрания депутатов
А.В.Борякин

Глава муниципального района
Н.И.Якутина





Приложение № 2
к Положению
о представительских и иных расходах
Собрания депутатов Вяземского
муниципального района

НОРМАТИВЫ
ИНЫХ РАСХОДОВ

Наименование
Сумма, руб.
1. Расходы, связанные с приобретением подарков, сувениров, цветов в связи с праздничными и юбилейными датами:

1.1. для муниципальных образований края
до 25000 рублей
1.2. для муниципальных образований района
до 30000 рублей
1.3. для предприятий, учреждений (юридических лиц):

10 лет
до 5000 рублей
20 лет
до 10000 рублей
30 лет
до 15000 рублей
40 лет
до 20000 рублей
50 лет
до 25000 рублей
каждые последующие 10 лет до 100 лет
до 30000 рублей
100 лет и каждые последующие 10 лет
до 35000 рублей
2. Расходы на приобретение сувениров (памятных подарков)
по фактическим расходам, но не более 500 рублей на одного участника
3. Расходы, связанные с проведением встреч с руководителями организаций, предприятий и учреждений муниципального района, юбилейных мероприятий, поздравлением жителей муниципального района от имени Собрания депутатов
по фактическим расходам, но не более 15000 рублей
4. Расходы на проведение торжественных приемов, посвященных профессиональным праздникам, а также организованных для ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, работников отраслей социально-культурной и производственной сферы, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности, депутатов, граждан, имеющих почетные звания Российской Федерации, Хабаровского края, муниципального района, и иных лиц, внесших значительный вклад в развитие муниципального района
по фактическим расходам, но не более 20000 рублей
5. Чествование ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, работников отраслей социально-культурной и производственной сферы, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности
до 1500 рублей (на каждого)
6. Чествование депутатов, граждан, имеющих почетные звания Российской Федерации, Хабаровского края, муниципального района, и иных лиц, внесших значительный вклад в развитие муниципального района
до 5000 рублей (на каждого)
7. Чествование физических и юридических лиц в связи с награждением Почетной грамотой Собрания депутатов, объявлением Благодарности Собрания депутатов
в соответствии с решением Собрания депутатов Вяземского муниципального района от 27.01.2012 № 358 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте и Благодарности Собрания депутатов Вяземского муниципального района"
8. Расходы, связанные с мероприятиями по открытию социально значимых объектов
по фактическим расходам, но не более 20000 рублей
9. Расходы, связанные с участием в траурных мероприятиях, посвященных общероссийским памятным датам или связанных со смертью людей, внесших вклад в развитие Хабаровского края и Вяземского района
по фактическим расходам, но не более 10000 рублей

Председатель Собрания депутатов
А.В.Борякин

Глава муниципального района
Н.И.Якутина





Приложение № 3
к Положению
о представительских и иных расходах
Собрания депутатов Вяземского
муниципального района

АКТ
о фактических представительских и иных расходах
Собрания депутатов Вяземского муниципального района

На проведение _________________________________________________________
в соответствии со сметой представительских и иных расходов,
утвержденной
_______________________________________________________________________
в период с ______________ по _____________ были проведены следующие
мероприятия:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Расходы произведены в пределах утвержденной сметы и установленных
нормативов в сумме ________________________________________________________
_______________________________________________________________________
в том числе на:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
В мероприятии приняло участие ______________ человек.
Источник финансирования
____________________________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на _______ л.

Подпись ответственного лица

____________/________________________/_______________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)

Начальник отдела учета и отчетности

____________/________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

Председатель Собрания депутатов
А.В.Борякин

Глава муниципального района
Н.И.Якутина


------------------------------------------------------------------