МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 октября 2014 г. № 1175-р

ОБ АВТОМАТИЗИРОВАННОМ ЗАПОЛНЕНИИ МЕДИЦИНСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ,
УДОСТОВЕРЯЮЩИХ СЛУЧАИ РОЖДЕНИЯ И СМЕРТИ, В МЕДИЦИНСКИХ
ОРГАНИЗАЦИЯХ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Министерства здравоохранения
Хабаровского края от 11.11.2014 № 1316-р)

В целях реализации на территории Хабаровского края приказов Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 декабря 2008 г. № 782н (ред. от 27 декабря 2011 г.) "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 декабря 2008 г. № 13055), от 27 декабря 2011 г. № 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи" (ред. от 02 сентября 2013 г.) (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 марта 2012 г. № 23490) и совершенствования системы учета случаев рождения и смерти, организации ведения и автоматизированного заполнения первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, на территории Хабаровского края:
1. Руководителям медицинских организаций Хабаровского края:
1.1. Организовать выписку медицинских свидетельств о рождении (смерти) в соответствии с Порядком оформления и автоматизированного заполнения первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти (далее - медицинские свидетельства), с использованием Единой информационно-аналитической системы "Демография" (далее - ЕИАС Демография) (приложение № 1).
1.2. Сформировать и в срок до 10 октября 2014 г. представить в КГБУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края:
1.2.1. Списки сотрудников (врачей, фельдшеров, акушеров), имеющих право на выдачу первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти (далее - Списки) (приложение № 2).
1.2.2. Заявки на регистрацию операторов ЕИАС Демография (далее - Заявки) (приложение № 3).
1.3. Направить специалистов вверенных медицинских организаций для прохождения обучения работе в ЕИАС Демография в соответствии с графиком обучения, сформированным КГБУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края на основе представленных Заявок.
1.4. Организовать получение в срок до 31 октября 2014 г. бланков медицинских свидетельств нового образца в КГБУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края.
1.5. Организовать с 01 ноября 2014 г. выписку медицинских свидетельств в ЕИАС Демография.
2. Директору КГБУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края Алепко А.А.:
2.1. Организовать централизованное изготовление учетных форм: "Медицинское свидетельство о рождении" (форма № 103/у), утвержденное Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. № 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи" (ред. от 02 сентября 2013 г.) (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 марта 2012 г. № 23490), "Медицинское свидетельство о смерти" (форма № 106/у-08) и "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" (форма № 106-2/у-08), утвержденные Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 декабря 2008 г. № 782н (ред. от 27 декабря 2011 г.) "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 декабря 2008 г. № 13055), и обеспечение в необходимом количестве медицинских организаций Хабаровского края бланками медицинских свидетельств нового образца в срок до 31 октября 2014 г.
2.2. Сформировать и в срок до 14 октября 2014 г. довести до сведения руководителей медицинских организаций Хабаровского края график обучения специалистов медицинских организаций Хабаровского края работе в ЕИАС Демография, составленный на основе Заявок.
2.3. Обеспечить проведение в срок до 24 октября 2014 г. обучения специалистов медицинских организаций Хабаровского края работе в ЕИАС Демография.
2.4. Обеспечить постоянную техническую поддержку медицинских организаций Хабаровского края по вопросам автоматизированного заполнения медицинских свидетельств в ЕИАС Демография (сайт технической поддержки: http://help.medkhv.ru, телефон: 8 (4212) 91 05 50).
3. Начальнику отдела охраны материнства и детства управления организации медицинской помощи населению министерства здравоохранения Хабаровского края Васильевой Ж.Б. организовать в срок до 24 октября 2014 г. информирование Управления ЗАГС Правительства Хабаровского края о Порядке оформления и автоматизированного заполнения первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, с использованием Единой информационно-аналитической системы "Демография".
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника управления организации медицинской помощи населению министерства здравоохранения Хабаровского края Баглай И.А.

Министр
А.В.Витько





Приложение № 1
к распоряжению
Министерства здравоохранения
Хабаровского края
от 8 октября 2014 г. № 1175-р

ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ И АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ЗАПОЛНЕНИЯ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, УДОСТОВЕРЯЮЩЕЙ СЛУЧАИ
РОЖДЕНИЯ И СМЕРТИ, С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЕДИНОЙ
ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ "ДЕМОГРАФИЯ"
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Министерства здравоохранения
Хабаровского края от 11.11.2014 № 1316-р)

1. Свидетельство оформляется от имени сотрудника медицинской организации (врача, фельдшера, акушерки), констатировавшего факт рождения (смерти).
2. Оператор (пользователь) вносит данные свидетельства в ЕИАС Демография, выполняет автоматизированную проверку данных свидетельства на полноту и непротиворечивость, печатает Свидетельство на бланке.
3. Бланки Свидетельств и корешки выданных Свидетельств хранятся у руководителя медицинской организации.
(п. 3 в ред. распоряжения Министерства здравоохранения Хабаровского края от 11.11.2014 № 1316-р)
4. Проставление серии и номера бланка осуществляется ЕИАС Демография автоматически.
5. Распечатанное Свидетельство не подлежит корректировке и повторной распечатке. При необходимости в распечатанное Свидетельство может быть внесено не более 2 исправлений, которые вносятся рукописным способом в уже распечатанное свидетельство. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить", подписью лица, внесшего исправления в Свидетельство, и печатью медицинской организации. Внесение более двух исправлений в Медицинское свидетельство не допускается. В ЕИАС "Демография" вносятся отметки о внесенных исправлениях.
(в ред. распоряжения Министерства здравоохранения Хабаровского края от 11.11.2014 № 1316-р)
6. Неправильно заполненное Свидетельство в ЕИАС Демография помечают как "испорченное". Бланк, на котором такое Свидетельство было распечатано, и соответствующий корешок к нему перечеркиваются, делается от руки запись "испорчено". Испорченные бланки хранятся у руководителя медицинской организации.
7. Свидетельство, подписанное сотрудником медицинской организации (врачом, фельдшером, акушеркой), от имени которого оно выписано, и руководителем медицинской организации, выдается родственникам умершего (родителям новорожденного) после подписи получателя на корешке Свидетельства под расписку. Корешок Свидетельства остается в организации.
(в ред. распоряжения Министерства здравоохранения Хабаровского края от 11.11.2014 № 1316-р)
8. Органы ЗАГС осуществляют государственную регистрацию смерти (рождения или мертворождения) на основании медицинского свидетельства, выписанного в ЕИАС Демография.
9. Сведения, внесенные в ЕИАС Демография, являются первоисточником для формирования демографической статистики региона.
10. Доступ к ЕИАС Демография предоставляется сотрудникам медицинской организации (операторам) на основании письменной Заявки (приложение 3), подписанной руководителем медицинской организации и поступившей в КГБУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края (КГБУЗ "МИАЦ").
11. Учетные записи (пара логин-пароль) выдаются по одной на каждого оператора.
12. Разглашение операторами своих учетных данных третьим лицам, а также передача учетной записи другим сотрудникам медицинских организаций, в том числе на время длительного отсутствия, запрещается.
13. Медицинская организация предоставляет в КГБУЗ "МИАЦ" Списки сотрудников (врачей, фельдшеров, акушеров), имеющих право на выдачу первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти (Списки) (приложение № 2).
14. Сотрудник медицинской организации (врач, фельдшер, акушерка), имеющий право на выдачу первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, может являться одновременно и оператором ЕИАС Демография по усмотрению медицинской организации.
15. Заявки на доступ, а также Списки направляются в КГБУЗ "МИАЦ" почтой, факсом на номер (4212) 91 01 94 или через систему электронного документооборота (СЭД). Заявка дублируется в электронном виде в формате doc или docx на электронную почту mail@miac.medkhv.ru, шаблоны заявок в электронном виде размещены на сайте КГБУЗ "МИАЦ" по адресу (www.miac.khv.ru).
16. В случае если сотрудник, имеющий доступ к ЕИАС Демография, увольняется либо его служебные полномочия больше не предполагают работы со Свидетельствами, то медицинская организация в течение пяти рабочих дней обязана уведомить об этом КГБУЗ "МИАЦ" официальным письмом, подписанным руководителем организации.
17. Медицинская организация должна уведомлять КГБУЗ "МИАЦ" обо всех изменениях в Списках.
18. ЕИАС Демография находится по адресу http://demography.medkhv.ru/asvms/ и доступна только по защищенным каналам связи с КГБУЗ "МИАЦ".
19. Работа в ЕИАС Демография после авторизации осуществляется в соответствии с "Руководством пользователя" (ссылка на которое расположена в правом верхнем углу любой страницы ЕИАС Демография).
20. Техническую поддержку ЕИАС Демография осуществляет КГБУЗ "МИАЦ". Обращения принимаются по телефону (4212) 9105 05, а также в системе электронного учета заявок по адресу http://help.medkhv.ru/.





Приложение № 2
к распоряжению
Министерства здравоохранения
Хабаровского края
от 8 октября 2014 г. № 1175-р

Списки
сотрудников (врачей, фельдшеров, акушеров), имеющих право
на выдачу первичной учетной медицинской документации,
удостоверяющей случаи рождения и смерти <1>

Наименование медицинской организации: _________________________________

№ п/п
ФИО (полностью)
Дата рождения
Должность
Дата получения права выдачи Свидетельств <2>
Дата прекращения права выдачи Свидетельств
Выписывает свидетельства о рождении (Да/Нет)
Выписывает свидетельства о смерти (Да/Нет)
1.







2.







3.







...








Дата: _______________ _______________/______________________/
(подпись) (ФИО ответственного за
заполнение)

--------------------------------
<1> Все пункты обязательны для заполнения
<2> При первичной подаче списка сотрудников дату можно указать текущим числом





Приложение № 3
к распоряжению
Министерства здравоохранения
Хабаровского края
от 8 октября 2014 г. № 1175-р

Заявка
на регистрацию операторов ЕИАС Демография <3>

Наименование медицинской организации: _________________________________

№ п/п
ФИО (полностью)
Дата рождения
Доступ <4>
1.



2.



3.



...




Дата: _______________ _______________/______________________/
(подпись) (ФИО ответственного за
заполнение)

--------------------------------
<3> Все пункты обязательны для заполнения.
<4> Укажите название модуля, доступ к которому будет иметь оператор.
1) Модуль "Рождаемость";
2) Модуль "Смертность";
3) Модули "Рождаемость" и "Смертность" одновременно.


------------------------------------------------------------------