По датам
Введите даты для поиска:
Полезное
Выборки
Типы документов
Постановление Администрации Солнечного муниципального района от 31.12.2014 N 196 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"
АДМИНИСТРАЦИЯ СОЛНЕЧНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 декабря 2014 г. № 196
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИНФОРМАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ"
Во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" администрация Солнечного муниципального района Хабаровского края постановляет:
1. Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края от 24.10.2012 № 151 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов".
3. Опубликовать настоящее постановление в общественно-политической газете "Солнечный меридиан" и разместить в сети Интернет на официальном сайте администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края по адресу: www.слнрайон.рф.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края Алешину Т.В.
5. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Глава Солнечного
муниципального района
В.Н.Старков
Приложение
к постановлению
администрации Солнечного
муниципального района
от 31 декабря 2014 г. № 196
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИНФОРМАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования административного регламента:
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" (далее - Административный регламент и муниципальная услуга соответственно) разработан в целях оптимизации (повышения качества) и доступности предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность административных процедур (действий) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Настоящий Административный регламент содержит общие положения, устанавливает стандарт предоставления муниципальной услуги, состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, формы контроля за исполнением административного регламента, досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органов, предоставляющих муниципальную услугу, а также их должностных лиц.
Муниципальная услуга "Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" предоставляется:
- администрацией Солнечного муниципального района Хабаровского края в лице сектора по делам архивов администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края (далее - сектор по делам архивов - орган, ответственный за предоставление муниципальной услуги).
Муниципальная услуга "Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" включает в себя исполнение двух видов запросов, поступающих от Заявителей:
- тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;
- социально-правовой запрос - запрос о предоставлении информации, связанной с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
1.2. Круг заявителей:
Заявителями муниципальной услуги являются физические лица, независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, и юридические лица независимо от форм собственности (далее - Заявители).
Запрещаются любые формы ограничения прав граждан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности.
Заявители могут представлять свои интересы через уполномоченных представителей на основании надлежаще оформленной доверенности.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги:
1.3.1. Сведения о секторе по делам архивов администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края (далее - сектор по делам архивов):
Место нахождения: Хабаровский край, Солнечный муниципальный район, р.п. Солнечный, ул. Ленина, дом 23.
График работы: понедельник с 09-00 до 18-00 часов, вторник - пятница с 09-00 до 17-00 часов. Перерыв на обед с 13-00 до 14-00 часов. Выходные дни: суббота, воскресенье. В предпраздничные дни время работы сокращается на 1 (один) час.
Телефон: 8 (42146) 2-30-92, 2-42-87.
Факс: 8 (42146) 2-36-72.
Телефон-автоинформатор: отсутствует.
Адрес официального сайта в сети "Интернет": www.слнрайон.рф.
Адрес электронной почты: mas.chernyaeva@mail.ru, arxivsln@mail.ru.
Способы получения информации о месте нахождения и графике работы сектора по делам архивов:
- посредством использования федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) РФ": www.gosuslugi.ru;
- посредством использования региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края": pgu.khv.gov.ru;
- на информационном стенде в помещении по месту нахождения сектора по делам архивов;
- на официальном сайте администрации.
Порядок получения информации Заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги:
Информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе представления муниципальной услуги Заявители могут получить:
- посредством использования федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) РФ": www.gosuslugi.ru;
- посредством использования региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края": pgu.khv.gov.ru;
- при непосредственном обращении в сектор по делам архивов;
- по телефонам сектора по делам архивов;
- по письменным обращениям в адрес сектора по делам архивов;
- по обращениям по электронной почте в адрес сектора по делам архивов;
- по обращениям по факсимильной связи в адрес сектора по делам архивов;
- на официальном сайте администрации.
Порядок, форма и место размещения информации о предоставлении муниципальной услуги:
Исчерпывающая информация о предоставлении муниципальной услуги размещается на информационном стенде в помещении по месту нахождения сектора по делам архивов и содержит следующие сведения:
- информацию о месте нахождения, графике работы, справочном телефоне, адресе официального сайта в сети "Интернет" и адресе электронной почты;
- блок-схема предоставления муниципальной услуги (Приложение № 1 к настоящему Административному регламенту), наглядно отображающая алгоритм прохождения административных процедур (действий);
- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, образец заявления (Приложение № 2, № 3 к настоящему Административному регламенту).
Для обеспечения удобства и доступности информации, размещаемой на информационном стенде в помещении по месту нахождения сектора по делам архивов, при изготовлении материалов для информационного стенда используется шрифт Times New Roman размером не менее 14.
В федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Российской Федерации": www.gosuslugi.ru, в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края": pgu.khv.gov.ru, на официальном сайте администрации размещается визуальная, текстовая и мультимедийная информация о предоставлении муниципальной услуги.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги:
Наименование муниципальной услуги - "Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов".
2.2. Наименование органов, предоставляющих муниципальную услугу:
Муниципальная услуга "Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" предоставляется:
- администрацией Солнечного муниципального района Хабаровского края в лице сектора по делам архивов администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края.
В соответствии с требованиями пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения необходимых и обязательных услуг, утвержденных решением Собрания депутатов Солнечного муниципального района Хабаровского края от 18.04.2013 № 28 "Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, а также порядка определения размера платы за оказание таких услуг".
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги:
Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- предоставление информации социально-правового или тематического характера;
- отказ в предоставлении муниципальной услуги.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги:
Срок предоставления муниципальной услуги:
- посредством использования федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) РФ": www.gosuslugi.ru - в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации заявления;
- посредством использования региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края": pgu.khv.gov.ru - в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации заявления;
- при непосредственном обращении в сектор по делам архивов - в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации заявления;
- по письменным обращениям в адрес сектора по делам архивов - в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации заявления;
- по обращениям по электронной почте в адрес сектора по делам архивов - в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации заявления;
- по обращениям по факсимильной связи в адрес сектора по делам архивов - в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации заявления;
- на официальном сайте администрации - в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации заявления.
Срок приостановления предоставления муниципальной услуги: отсутствует.
Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги:
- в случае предоставления информации социально-правового или тематического характера Заявителю направляется (вручается) один из нижеперечисленных документов: архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо, тематический перечень архивных документов или тематическая подборка копий архивных документов - в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации заявления и прилагаемых к нему документов в "Журнале учета обращений граждан и организаций" или в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий" (Приложение № 4, № 5, № 6, № 7, № 8, № 9 к настоящему Административному регламенту).
- в случае отказа в предоставлении муниципальной услуги Заявителю направляется (вручается) информационное письмо с разъяснением причин отказа в предоставлении муниципальной услуги в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации заявления и прилагаемых к нему документов в "Журнале учета обращений граждан и организаций" или в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий" (Приложение № 10 к настоящему Административному регламенту).
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования:
- Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (официальная публикация в СМИ: "Собрание законодательства Российской Федерации" от 26.01.2009 № 4 ст. 445, "Парламентская газета" от 23-29.01.2009 № 4, "Российская газета" от 21.01.2009 № 7);
- ФЗ от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (официальная публикация в СМИ: "Собрание законодательства РФ" от 06.10.2003 № 40 ст. 3822, "Парламентская газета" от 08.10.2003 № 186, "Российская газета" от 08.10.2003 № 202);
- ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (официальная публикация в СМИ: "Парламентская газета" от 27.10.2004 № 201, "Российская газета" от 27.10.2004 № 237, "Собрание законодательства РФ" от 25.10.2004 № 43 ст. 4169);
- ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ" (официальная публикация в СМИ: "Российская газета" от 05.05.2006 № 95, "Собрание законодательства Российской Федерации" от 08.05.2006 № 19 ст. 2060, "Парламентская газета" от 11.05.2006 № 70-71);
- ФЗ от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (официальная публикация в СМИ: "Парламентская газета" от 13-19.02.2009 № 8, "Российская газета" от 13.02.2009 № 25, "Собрание законодательства Российской Федерации" от 16.02.2009 № 7 ст. 776);
- ФЗ от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (официальная публикация в СМИ: "Российская газета" от 30.07.2012 № 168, "Собрание законодательства РФ" от 02.08.2012 № 31 ст. 4179);
- Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне" (официальная публикация в СМИ: "Собрание законодательства РФ" от 13.10.1997 № 41 стр. 8220-8235, "Российская газета" от 21.09.1993 № 182, "Российские вести" от 30.09.1993 № 189);
- Постановление Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (официальная публикация в СМИ: "Собрание законодательства РФ" от 30.05.2011 № 22 ст. 3169);
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (официальная публикация в СМИ: "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" от 14.05.2007 № 20);
- Решение Собрания депутатов Солнечного муниципального района Хабаровского края от 18.04.2013 № 28 "Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, а также порядка определения размера платы за оказание таких услуг" (официальная публикация в СМИ: общественно-политическая газета "Солнечный меридиан" от 23.04.2013 № 17);
- настоящий Административный регламент.
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, способы их получения Заявителем, в том числе в электронной форме, и порядок их представления:
Для предоставления муниципальной услуги Заявителю необходимо представить в сектор по делам архивов следующие документы:
1. Заявление о предоставлении муниципальной услуги:
- в случае предоставления информации социально-правового характера (Приложение № 2 к настоящему Административному регламенту);
- в случае предоставления информации тематического характера (Приложение № 3 к настоящему Административному регламенту).
2. Доверенность (в случае подачи заявления представителем Заявителя).
Копии документов, представляемые Заявителем самостоятельно, заверяются уполномоченным специалистом в установленном порядке.
Документ, указанный в п. 1, Заявитель обязан предоставить самостоятельно согласно требованиям п. 6 ст. 7 ФЗ от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Документ, указанный в п. 2, Заявитель обязан предоставить самостоятельно согласно решению Собрания депутатов Солнечного муниципального района Хабаровского края от 18.04.2013 № 28 "Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, а также порядка определения размера платы за оказание таких услуг".
Запрещается требовать от Заявителя:
- предоставления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- предоставления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
2.7. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) органами, участвующими в предоставлении услуги:
Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, утвержден решением Собрания депутатов Солнечного муниципального района Хабаровского края от 18.04.2013 № 28 "Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, а также порядка определения размера платы за оказание таких услуг":
- доверенность.
Сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) органами, участвующими в предоставлении услуги:
- доверенность оформляется нотариусом нотариального округа по запросу Заявителя в установленном законом порядке.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги: оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, законодательством РФ не предусмотрено.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги:
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги: отсутствует.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
1. В случае подачи заявления, в котором не указаны фамилия, имя, отчество Заявителя, направившего заявление, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, - в данном случае ответ на заявление не дается.
Если в указанном заявлении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, заявление подлежит направлению в течение 7 (семи) дней со дня его регистрации в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
2. В случае подачи заявления, в котором обжалуется судебное решение, - в данном случае заявление в течение 7 (семи) дней со дня его регистрации возвращается Заявителю, направившему заявление, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
3. В случае подачи заявления, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, - в данном случае должностное лицо вправе оставить заявление без ответа по существу поставленных в нем вопросов и в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня регистрации заявления сообщить Заявителю, направившему заявление, о недопустимости злоупотребления правом.
4. В случае подачи заявления, в котором текст заявления не поддается прочтению, - в данном случае ответ на заявление не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации заявления сообщается Заявителю, направившему заявление, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5. В случае подачи заявления, в котором содержится вопрос, на который Заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми заявлениями, и при этом в заявлении не приводятся новые доводы или обстоятельства, - в данном случае может быть принято решение о безосновательности очередного заявления и прекращении переписки с Заявителем по данному вопросу при условии, что указанное заявление и ранее направляемые заявления неоднократно направлялись в адрес органа, предоставляющего муниципальную услугу.
О данном решении в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня регистрации заявления уведомляется Заявитель, направивший заявление.
6. В случае подачи заявления, в котором ответ по существу поставленного в заявлении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, Заявителю, направившему заявление, в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня регистрации заявления сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
7. В случае предоставления неполного пакета документов.
В случае подачи Представителем Заявителя заявления о предоставлении муниципальной услуги к заявлению должна быть приложена доверенность.
В случае отсутствия указанной доверенности Представителю Заявителя в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня регистрации заявления отказывается в предоставлении муниципальной услуги по вышеуказанному основанию.
8. В случае подачи заявления, не относящегося к составу хранящихся в секторе по делам архивов архивным документам, - в данном случае данное заявление направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, о чем в течение 5 (пяти) календарных дней со дня регистрации заявления сообщается Заявителю.
Заявитель вправе повторно направить заявление после устранения обстоятельств, послуживших основанием для принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
2.10. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги:
Муниципальная услуга "Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" предоставляется бесплатно.
2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги:
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги - не более 15 (пятнадцати) минут.
Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги - не более 15 (пятнадцати) минут.
2.12. Срок и порядок регистрации заявления Заявителя о предоставлении муниципальной услуги:
Заявление и прилагаемые к нему документы о предоставлении информации социально-правового характера, поступившие в сектор по делам архивов, регистрируются уполномоченным специалистом сектора по делам архивов в "Журнале учета обращений граждан и организаций" в течение 1 (одного) календарного дня с момента их поступления.
Заявление и прилагаемые к нему документы о предоставлении информации тематического характера, поступившие в сектор по делам архивов, регистрируются уполномоченным специалистом сектора по делам архивов в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий" в течение 1 (одного) календарного дня с момента их поступления.
На зарегистрированном заявлении в правой части нижнего поля первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп с указанием даты регистрации заявления и его порядкового номера.
2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема Заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны соответствовать санитарным правилам и нормам пожарной безопасности, иметь естественное и искусственное освещение.
В помещениях, в которых предоставляется муниципальная услуга, отводятся места ожидания и приема Заявителей.
Места ожидания Заявителей оборудуются стульями. Количество мест ожидания Заявителей определяется исходя из фактической нагрузки и возможности для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 (трех) мест.
Места приема Заявителей могут быть организованы в виде отдельных кабинетов, а при отсутствии такой возможности - в виде отдельных рабочих мест для каждого должностного лица, участвующего в предоставлении муниципальной услуги.
Рабочие места должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, оборудуются персональным компьютером с печатающим устройством и возможностью доступа к необходимым информационным базам данных.
Визуальная, текстовая информация о предоставлении муниципальной услуги размещается на информационном стенде в помещении по месту нахождения сектора по делам архивов.
Информационный стенд устанавливается недалеко от входа в помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, на высоте, обеспечивающей видимость размещенной на информационном стенде информации. Тексты информационных материалов, размещаемых на информационном стенде, печатаются шрифтом Times New Roman размером не менее 14.
В федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) РФ": www.gosuslugi.ru, в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края": pgu.khv.gov.ru, на официальном сайте администрации размещается визуальная, текстовая и мультимедийная информация о предоставлении муниципальной услуги.
2.14. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействия Заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность:
Показатели доступности и качества муниципальной услуги:
- открытость информации о муниципальной услуге;
- возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий;
- своевременность предоставления муниципальной услуги;
- точное соблюдение требований законодательства и на Российской Федерации стоящего Административного регламента при предоставлении муниципальной услуги;
- вежливость и корректность специалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.
При предоставлении муниципальной услуги Заявитель, как правило, взаимодействует с должностными лицами, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, не более 3 (трех) раз:
- при обращении лично или по телефону за консультацией по вопросам предоставления муниципальной услуги - продолжительность взаимодействия не более 15 (пятнадцати) минут;
- при подаче документов лично - продолжительность взаимодействия не более 15 (пятнадцати) минут;
- при получении результата предоставления муниципальной услуги - продолжительность взаимодействия не более 15 (пятнадцати) минут.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1. Предоставление информации и обеспечение доступа к сведениям о муниципальной услуге.
3.2. Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
3.3. Получение Заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.
3.4. Рассмотрение принятых документов и принятие решения.
3.5. Получение Заявителем результата предоставления муниципальной услуги.
Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в Приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.
3.1. Предоставление информации и обеспечение доступа к сведениям о муниципальной услуге:
3.1.1. Основания для начала административной процедуры:
Основанием для начала административной процедуры является обращение Заявителя:
- лично;
- по телефону;
- в письменной форме;
- посредством использования электронной почты;
- посредством использования факсимильной связи;
- посредством использования официального сайта администрации.
3.1.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:
При предоставлении информации при личном обращении уполномоченные специалисты сектора по делам архивов представляют информацию о:
- документах, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- сроках предоставления муниципальной услуги;
- нормативных правовых актах, регламентирующих предоставление муниципальной услуги (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
- административных процедурах предоставления муниципальной услуги, установленных настоящим Административным регламентом;
- порядке обжалования решений и действий (бездействий) органов, предоставляющих муниципальную услугу, а также их должностных лиц;
- принятом решении по конкретному письменному заявлению.
При предоставлении информации посредством использования средств телефонной связи уполномоченные специалисты сектора по делам архивов подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по вопросам, касающимся предоставления муниципальной услуги.
Ответ на звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который поступил телефонный звонок, фамилии, имени, отчестве и должности уполномоченного специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности уполномоченного специалиста, принявшего телефонный звонок самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого уполномоченного специалиста или же Заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно будет получить необходимую информацию.
При предоставлении информации по письменным заявлениям, заявлениям, поступившим по электронной почте и (или) по факсимильной связи, ответ на заявление направляется в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации заявления.
Ответ на заявление подписывает управляющий делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края (либо лицо, его замещающее).
Предоставление информации посредством использования официального сайта администрации:
При предоставлении информации Заявителю необходимо использовать официальный сайт администрации.
Доступ к сведениям о муниципальной услуге обеспечивается путем размещения информации о муниципальной услуге в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) РФ": www.gosuslugi.ru, в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края": pgu.khv.gov.ru, на официальном сайте администрации, на информационном стенде в помещении по месту нахождения сектора по делам архивов.
3.1.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:
Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист, уполномоченный управляющим делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края.
3.1.4. Критерии принятия решения:
- всестороннее, полное и объективное рассмотрение и принятие решения.
3.1.5. Результат административной процедуры:
- предоставление информации и обеспечение доступа к сведениям о муниципальной услуге.
3.1.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- в случае устного или письменного обращения результат административной процедуры фиксируется уполномоченным специалистом сектора по делам архивов в "Журнале учета обращений граждан и организаций" или в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий".
3.2. Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
3.2.1. Основания для начала административной процедуры:
Основанием для начала административной процедуры является подача Заявителем в сектор по делам архивов следующих документов:
1. Заявление о предоставлении муниципальной услуги:
- в случае предоставления информации социально-правового характера (Приложение № 2 к настоящему Административному регламенту);
- в случае предоставления информации тематического характера (Приложение № 3 к настоящему Административному регламенту).
2. Доверенность (в случае подачи заявления представителем Заявителя).
Копии документов, представляемые Заявителем самостоятельно, заверяются уполномоченным специалистом в установленном порядке.
Документ, указанный в п. 1, Заявитель обязан предоставить самостоятельно согласно требованиям п. 6 ст. 7 ФЗ от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Документ, указанный в п. 2, Заявитель обязан предоставить самостоятельно согласно решению Собрания депутатов Солнечного муниципального района Хабаровского края от 18.04.2013 № 28 "Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, а также порядка определения размера платы за оказание таких услуг".
Запрещается требовать от Заявителя:
- предоставления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- предоставления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, утвержден решением Собрания депутатов Солнечного муниципального района Хабаровского края от 18.04.2013 № 28 "Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, а также порядка определения размера платы за оказание таких услуг":
- доверенность.
Сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) органами, участвующими в предоставлении услуги:
- доверенность оформляется нотариусом нотариального округа по запросу Заявителя в установленном законом порядке.
3.2.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:
Заявление и прилагаемые к нему документы о предоставлении информации социально-правового характера, поступившие в сектор по делам архивов, регистрируются уполномоченным специалистом сектора по делам архивов в "Журнале учета обращений граждан и организаций" в течение 1 (одного) календарного дня с момента их поступления.
Заявление и прилагаемые к нему документы о предоставлении информации тематического характера, поступившие в сектор по делам архивов, регистрируются уполномоченным специалистом сектора по делам архивов в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий" в течение 1 (одного) календарного дня с момента их поступления.
На зарегистрированном заявлении в правой части нижнего поля первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп с указанием даты регистрации заявления и его порядкового номера.
3.2.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:
Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист, уполномоченный управляющим делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края.
3.2.4. Критерии принятия решения:
- всестороннее, полное и объективное рассмотрение и принятие решения.
3.2.5. Результат административной процедуры:
- прием и регистрация заявления с прилагаемыми к нему документами.
3.2.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
Заявление и прилагаемые к нему документы, поступившие в сектор по делам архивов, фиксируются уполномоченным специалистом сектора по делам архивов в "Журнале учета обращений граждан и организаций" или в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий".
3.3. Получение Заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги:
3.3.1. Основания для начала административной процедуры:
Основанием для начала административной процедуры является обращение Заявителя:
- лично;
- по телефону;
- в письменной форме;
- посредством использования электронной почты;
- посредством использования факсимильной связи;
- посредством использования официального сайта администрации.
3.3.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:
При предоставлении информации при личном обращении уполномоченные специалисты сектора по делам архивов представляют информацию о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.
При предоставлении информации посредством использования средств телефонной связи уполномоченные специалисты сектора по делам архивов подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.
Ответ на звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который поступил телефонный звонок, фамилии, имени, отчестве и должности уполномоченного специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности уполномоченного специалиста, принявшего телефонный звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого уполномоченного специалиста или же Заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно будет получить необходимую информацию.
При предоставлении информации по письменным заявлениям, заявлениям, поступившим по электронной почте и (или) по факсимильной связи, ответ на заявление о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги направляется в течение 7 (семи) календарных дней с момента регистрации заявления о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, но не позже общего срока, установленного на предоставление муниципальной услуги.
Ответ на заявление о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги подписывает управляющий делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края (либо лицо, его замещающее).
Предоставление информации посредством использования официального сайта администрации:
При предоставлении информации Заявителю необходимо использовать официальный сайт администрации.
3.3.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:
Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист, уполномоченный управляющим делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края.
3.3.4. Критерии принятия решения:
- всестороннее, полное и объективное рассмотрение и принятие решения.
3.3.5. Результат административной процедуры:
- получение Заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.
3.3.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- в случае устного или письменного обращения результат административной процедуры фиксируется уполномоченным специалистом сектора по делам архивов в "Журнале учета обращений граждан и организаций" или в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий".
3.4. Рассмотрение принятых документов и принятие решения:
3.4.1. Основания для начала административной процедуры:
Основанием для начала административной процедуры является наличие зарегистрированного заявления с прилагаемыми к нему документами о предоставлении муниципальной услуги в "Журнале учета обращений граждан и организаций" или в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий".
3.4.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:
Заявление и прилагаемые к нему документы в течение 1 (одного) рабочего дня с момента их регистрации направляются уполномоченным специалистом сектора по делам архивов на рассмотрение управляющему делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края (либо лицу, его замещающему).
Управляющий делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края в результате рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документов определяет уполномоченного специалиста сектора по делам архивов, ответственного за рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов.
Вверху на заявлении ставится резолюция управляющего делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края, содержащая фамилию и инициалы уполномоченного специалиста сектора по делам архивов с изложением краткой сути поручения, внизу поручения ставится дата и подпись управляющего делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края.
Уполномоченный специалист сектора по делам архивов рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы на предмет соответствия их требованиям законодательства Российской Федерации и настоящего Административного регламента, а также на наличие (отсутствие) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги и принимает одно из следующих решений:
- предоставление информации социально-правового или тематического характера;
- отказ в предоставлении муниципальной услуги.
В случае предоставления информации социально-правового или тематического характера уполномоченный специалист сектора по делам архивов готовит один из следующих документов:
- проект архивной справки;
- проект архивной копии;
- проект архивной выписки;
- проект информационного письма;
- проект тематического перечня архивных документов;
- проект тематической подборки копий архивных документов.
В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги уполномоченный специалист сектора по делам архивов готовит проект информационного письма с разъяснением причин отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Документы, подготовленные уполномоченным специалистом сектора по делам архивов, направляются для подписания управляющему делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края.
Документы, подписанные управляющим делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края, регистрируются уполномоченным специалистом сектора по делам архивов в "Журнале учета обращений граждан и организаций" в случае предоставления информации социально-правового характера или в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий" в случае предоставления информации тематического характера.
На зарегистрированном документе в левой части верхнего поля первого листа основного документа проставляется угловой штамп с указанием даты регистрации документа и его порядкового номера.
3.4.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:
Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист, уполномоченный управляющим делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края.
3.4.4. Критерии принятия решения:
- всестороннее, полное и объективное рассмотрение и принятие решения.
3.4.5. Результат административной процедуры:
- подготовка архивной справки;
- подготовка архивной копии;
- подготовка архивной выписки;
- подготовка информационного письма;
- подготовка тематического перечня архивных документов;
- подготовка тематической подборки копий архивных документов;
- подготовка информационного письма с разъяснением причин отказа в предоставлении муниципальной услуги.
3.4.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
Архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов или информационное письмо с разъяснением причин отказа в предоставлении муниципальной услуги фиксируется уполномоченным специалистом сектора по делам архивов в "Журнале учета обращений граждан и организаций" или в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий".
3.5. Получение Заявителем результата предоставления муниципальной услуги:
3.5.1. Основания для начала административной процедуры:
Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированные уполномоченным специалистом сектора по делам архивов в "Журнале учета обращений граждан и организаций" или в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий", подписанные управляющим делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов или информационное письмо с разъяснением причин отказа в предоставлении муниципальной услуги.
3.5.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:
Архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов или информационное письмо с разъяснением причин отказа в предоставлении муниципальной услуги направляются (вручаются) уполномоченным специалистом сектора по делам архивов Заявителю в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации заявления и прилагаемых к нему документов в "Журнале учета обращений граждан и организаций" или в "Журнале регистрации запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий".
3.5.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:
Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист, уполномоченный управляющим делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края.
3.5.4. Результат административной процедуры:
- направление (вручение) Заявителю архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов или информационного письма с разъяснением причин отказа в предоставлении муниципальной услуги.
4. Формы контроля за исполнением
административного регламента
Контроль за исполнением настоящего Административного регламента осуществляется в форме текущего контроля и в форме проведения проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги (плановые и внеплановые проверки).
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными должностными лицами:
Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными должностными лицами осуществляется:
- управляющим делами администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края;
- лицом, его замещающим.
Кроме этого, текущий контроль сроков предоставления муниципальной услуги осуществляется лицом, ответственным за делопроизводство, посредством еженедельного отслеживания и сопоставления даты регистрации заявления и срока, установленного на предоставление муниципальной услуги.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги:
Полнота и качество предоставления муниципальной услуги контролируются посредством проведения плановых и внеплановых проверок.
Плановые проверки проводятся:
- сектором по делам архивов администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края.
Плановая проверка проводится не реже 1 (одного) раза в год.
Результаты проведения плановой проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Внеплановая проверка проводится:
- сектором по делам архивов администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края.
Основанием для проведения внеплановой проверки является обращение Заявителя в установленном порядке с жалобой на нарушение настоящего Административного регламента.
Проведение внеплановой проверки осуществляется по мере поступления жалоб от Заявителя на действия (бездействия) администрации, должностных лиц администрации.
Результаты проведения внеплановой проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
4.3. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги:
Должностные лица, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, несут ответственность за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) ими при исполнении административных процедур (действий), установленных настоящим Административным регламентом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций:
Граждане, их объединения и организации осуществляют контроль за предоставлением муниципальной услуги в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и
действий (бездействий) органов, предоставляющих
муниципальную услугу, а также их должностных лиц
5.1. Информация для Заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органов, предоставляющих муниципальную услугу и (или) их должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги:
Заявитель вправе обжаловать решения и действия (бездействия) администрации, должностных лиц администрации, принятые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.2. Предмет жалобы:
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
- нарушение срока регистрации заявления Заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
- требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у Заявителя;
- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
- затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
- отказ администрации, должностных лиц администрации в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Перечень структурных подразделений администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края и муниципальных учреждений Солнечного муниципального района Хабаровского края, которым может быть адресована жалоба Заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:
- администрация Солнечного муниципального района Хабаровского края.
5.4. Право Заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы:
При рассмотрении жалобы в администрации Заявитель вправе получить информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.5. Порядок подачи и рассмотрения жалобы:
Жалоба может быть подана Заявителем лично, направлена по почте, по электронной почте, при помощи факсимильной связи, при помощи официального сайта, при помощи федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Российской Федерации": www.gosuslugi.ru, при помощи региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края": pgu.khv.gov.ru.
Жалоба на решения и действия (бездействия) администрации, должностных лиц администрации подается Заявителем в администрацию Солнечного муниципального района Хабаровского края на имя Главы Солнечного муниципального района Хабаровского края по адресу: 682711, Хабаровский край, Солнечный муниципальный район, р.п. Солнечный, ул. Ленина, дом 23 (телефон: 8 (42146) 2-23-21, факс: 8 (42146) 2-36-72, адрес электронной почты: asr@ns.kmscom.ru).
Обжалование решений и действий (бездействий) Главы Солнечного муниципального района Хабаровского края осуществляется Заявителем в установленном законом порядке.
Жалоба должна содержать:
- наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо государственного или муниципального служащего, решения и действия (бездействия) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействиях) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо государственного или муниципального служащего;
- доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо государственного или муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
5.6. Сроки рассмотрения жалобы:
Поступившая жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочием по рассмотрению жалоб, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.
5.7. Результат рассмотрения жалобы:
По результатам рассмотрения жалобы администрация принимает одно из следующих решений:
- удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврате Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
- отказать в удовлетворении жалобы.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, преступления или иного правонарушения должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 7 (семи) дней со дня регистрации жалобы направляет имеющиеся материалы в соответствующие органы по подведомственности.
Администрация при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе отказать в удовлетворении жалобы и в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщить Заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если в письменной жалобе Заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, Глава Солнечного муниципального района Хабаровского края вправе принять решение об отказе в удовлетворении жалобы при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в администрацию.
О данном решении в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня регистрации жалобы уведомляется Заявитель, направивший жалобу.
В случае если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, Заявителю, направившему жалобу, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.8. Порядок информирования Заявителя о результатах рассмотрения жалобы:
Заявителю направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений Заявителю направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Информационное обеспечение граждан и
юридических лиц на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов"
БЛОК-СХЕМА
К АДМИНИСТРАТИВНОМУ РЕГЛАМЕНТУ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГРАЖДАН И
ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
Направление заявления и прилагаемых к нему документов в сектор по делам архивов
администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края
v v v v v
При помощи При помощи При помощи При помощи При помощи
"Единый портал "Портал официального электронной факсимильной
государственных государственных сайта почты связи
и муниципальных и муниципальных
услуг (функций) услуг
РФ" Хабаровского
края"
В письменной При
форме < > непосредственном
обращении
v v v v v v
Предоставление информации и обеспечение
доступа к сведениям о муниципальной услуге
v
Прием документов, необходимых для
предоставления муниципальной услуги
v
Получение Заявителем сведений о ходе
выполнения запроса о предоставлении
муниципальной услуги
v
Рассмотрение принятых документов и принятие
решения
v
Получение Заявителем результата
предоставления муниципальной услуги
да нет
v v
Подготовка и направление одного Подготовка и направление
из нижеперечисленных документов: информационного письма с
архивной справки, архивной разъяснением причин отказа в
копии, архивной выписки, представлении муниципальной
информационного письма, услуги
тематического перечня архивных
документов или тематической
подборки копий архивных
документов
Приложение № 2
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Информационное обеспечение граждан и
юридических лиц на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов"
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении информации социально-правового характера
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при наличии) лица, о котором запрашивается информация
социально-правового характера (в случае смены фамилии указать фамилию на
период запрашиваемой информации), год рождения)
Адрес места фактического проживания Заявителя/контактный телефон ______
___________________________________________________________________________
О чем запрашивается информация социально-правового характера:
- о подтверждении стажа работы, в т.ч. с вредными условиями, в районах Крайнего Севера или приравненных к нему районах (нужное подчеркнуть)
- о предоставлении сведений о заработной плате
с ____________________________
(число, месяц, год)
по ____________________________
(число, месяц, год)
с ____________________________
(число, месяц, год)
по ____________________________
(число, месяц, год)
вид награды _______________________
дата награждения __________________
- о подтверждении награждения
- другое __________________________
Полное наименование предприятия, учреждения (на период работы), его
ведомственная принадлежность, местонахождение _____________________________
___________________________________________________________________________
последующие переименования организации (если известны) ____________________
___________________________________________________________________________
Кем и в какой должности работали ______________________________________
Способ получения информации социально-правового характера: ____________
(при помощи федеральной государственной информационной системы "Единый
портал государственных и муниципальных услуг (функций) РФ":
www.gosuslugi.ru, при помощи региональной государственной информационной
системы "Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края":
pgu.khv.gov.ru, при непосредственном обращении, по почте, по электронной
почте, при помощи факсимильной связи, при помощи официального сайта -
нужное подчеркнуть и указать адрес)
______________________
(подпись Заявителя)
_________________________
(дата подачи заявления)
Приложение № 3
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Информационное обеспечение граждан и
юридических лиц на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов"
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении информации тематического характера
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при наличии) лица, о котором запрашивается информация тематического
характера (в случае смены фамилии указать фамилию на период запрашиваемой
информации), год рождения)
Адрес места фактического проживания Заявителя/контактный телефон ______
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
О чем запрашивается информация тематического характера: _______________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Способ получения информации тематического характера: __________________
___________________________________________________________________________
(при помощи федеральной государственной информационной системы "Единый
портал государственных и муниципальных услуг (функций) РФ":
www.gosuslugi.ru, при помощи региональной государственной информационной
системы "Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края":
pgu.khv.gov.ru, при непосредственном обращении, по почте, по электронной
почте, при помощи факсимильной связи, при помощи официального сайта -
нужное подчеркнуть и указать адрес)
______________________
(подпись Заявителя)
_________________________
(дата подачи заявления)
Приложение № 4
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Информационное обеспечение граждан и
юридических лиц на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов"
Кому: __________________________________
(Ф.И.О. Заявителя)
наименование организации Почтовый адрес: ________________________
____________ № _________
на № _______ от ________
АРХИВНАЯ СПРАВКА
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Основание: ________________________________________________________________
__________________________ __________________ ___________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Исполнитель
Приложение № 5
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Информационное обеспечение граждан и
юридических лиц на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов"
Кому: __________________________________
(Ф.И.О. Заявителя)
Почтовый адрес: ________________________
наименование организации
______________ № __________
на № _________ от _________
О направлении копий
архивных документов
Направляем Вам копии архивных документов ______________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приложение: на ___ л. в ___ экз.
__________________________ __________________ ___________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Исполнитель
Приложение № 6
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Информационное обеспечение граждан и
юридических лиц на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов"
Кому: __________________________________
(Ф.И.О. Заявителя)
Почтовый адрес: ________________________
наименование организации
______________ № __________
на № _________ от _________
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Основание: ________________________________________________________________
__________________________ __________________ ___________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Исполнитель
Приложение № 7
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Информационное обеспечение граждан и
юридических лиц на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов"
Кому: __________________________________
(Ф.И.О. Заявителя)
Почтовый адрес: ________________________
наименование организации
______________ № __________
на № _________ от _________
О предоставлении информации
Предоставляем Вам информацию о ________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________ __________________ ___________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Исполнитель
Приложение № 8
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Информационное обеспечение граждан и
юридических лиц на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов"
___________________________
(наименование организации)
Тематический перечень архивных документов
Название темы: __________________________________________________
№ п/п
Дата документа
Заголовок документа или дела, аннотация к документу или делу
Поисковые данные (номер фонда, описи, дела, листа)
Примечание
1
2
3
4
5
1.
2.
3.
__________________________ __________________ ___________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Исполнитель
Приложение № 9
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Информационное обеспечение граждан и
юридических лиц на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов"
Кому: __________________________________
(Ф.И.О. Заявителя)
Почтовый адрес: ________________________
наименование организации
______________ № __________
на № _________ от _________
О направлении тематической
подборки копий архивных документов
Направляем Вам тематическую подборку копий архивных документов
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приложение: на ___ л. в ___ экз.
__________________________ __________________ ___________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Исполнитель
Приложение № 10
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Информационное обеспечение граждан и
юридических лиц на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов"
Кому: __________________________________
(Ф.И.О. Заявителя)
Почтовый адрес: ________________________
наименование организации
______________ № __________
на № _________ от _________
Об отказе в предоставлении
муниципальной услуги
Уважаемая(ый) ____________________!
Сообщаем о том, что в предоставлении муниципальной услуги Вам отказано
по следующим основаниям:
___________________________________________________________________________
(основания отказа в предоставлении муниципальной услуги)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________ __________________ ___________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Исполнитель
------------------------------------------------------------------