АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕРХНЕБУРЕИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 октября 2014 г. № 1133

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ ВЕРХНЕБУРЕИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Во исполнение Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", постановления Правительства Хабаровского края от 13 января 2009 г. № 5-пр "Об обязательном экземпляре документов Хабаровского края", а также в целях рациональной организации процесса формирования, хранения, учета и использования обязательного экземпляра документов Верхнебуреинского муниципального района администрация района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов Верхнебуреинского муниципального района.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации района Вольф К.А.
3. Постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

И.о. главы администрации района
Н.В.Компановский





УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации Верхнебуреинского
муниципального района
от 16 октября 2014 г. № 1133

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

I. Общие положения

Обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом;
документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом;
производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

II. Цели формирования
системы обязательного экземпляра документов

2.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Верхнебуреинского муниципального района как части культурного достояния Российской Федерации.
2.2. Организация постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.
2.3. Подготовка и выпуск библиографического (текущего и ретроспективного) указателя.
2.4. Формирование комплекта местных документов Солнечного муниципального района как части краеведческого фонда и информирование об этом пользователей библиотек.

III. Виды документов, входящих в состав обязательного
экземпляра документов. В состав обязательного экземпляра
муниципального образования входят следующие виды документов:

Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изо-издания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
Аудиовизуальная продукция, отображающая кино-, видео-, фоно-, фотопродукцию и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых носителях;
Издания для слепых и слабовидящих, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
Неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).
Копии документов из фондов музеев, носящих историко-краеведческий характер.
Копии архивных документов, носящих историко-краеведческий характер.

IV. Права производителей документов

Производителями обязательного экземпляра документов Верхнебуреинского муниципального района являются издательства, полиграфические предприятия, редакции средств массовой информации (газет, журналов), органы местного самоуправления Верхнебуреинского муниципального района и другие организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрированные на территории Верхнебуреинского муниципального района.
Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Центральную библиотеку Верхнебуреинского муниципального района:
- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, изо-изданий, журналов, продолжающихся изданий;
- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;
- один обязательный экземпляр официальных документов органов исполнительной и представительной власти Верхнебуреинского муниципального района;
- один экземпляр аудиовизуального документа, созданного и воспроизведенного на любых носителях.
Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю безвозмездно. Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции, официальных документов, аудиовизуальной продукции, электронных изданий.
Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
- бесплатное опубликование информации о предоставленных документах в местной печати, в рекламных изданиях;
- постоянное хранение производимых ими документов всех видов в отделе комплектования и обработки документов Центральной районной библиотеки на основании настоящего Положения;
- включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированный банк данных Центральной районной библиотеки;
- бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
- использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на хранение, в собственном эфире;
- соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
- письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

V. Обязанности получателя
обязательного экземпляра документов

Получатель обязательного экземпляра документов - Центральная районная библиотека:
- получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;
- обеспечивает сохранность и использование обязательного экземпляра;
- контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра;
- готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;
- принимает меры к получению обязательного экземпляра выпущенного, но не предоставленного производителями документа;
- подготавливает библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе выпускает информационно-справочные издания, библиографические указатели, которые включают сведения о нем;
- Информирует население муниципального образования об обязательных экземплярах документов;
- контролирует полноту и оперативность доставки обязательного местного бесплатного экземпляра, информирует Администрацию района о нарушении порядка доставления обязательного экземпляра документов;
- обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов;
- несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VI. Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра документов

За несвоевременную и неполную доставку обязательного местного бесплатного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.


------------------------------------------------------------------